7.7.4.2.6 部门折旧科目设置
资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同使用者的具体情况，有按部门归集的，也有类别归集的。当按部门归集折旧费用时，一般情况下，某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目，所以部门折旧科目的设置完成的就是给部门选择一个折旧科目，录入卡片时，该科目自动缺省在卡片中，不必一个一个输入。
7.7.5 卡片
7.7.5.1 卡片项目
卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。
【操作步骤】：
1、从【卡片】菜单中选择【卡片项目定义】，屏幕显示卡片项目定义界面；
2、单击工具栏按钮【增加】，或单击鼠标右键后选择【增加】。输入增加的卡片项目的各项内容，各栏目的意义参见上述描述。如果定义的是数值型项目，并且要定义和其它项目的数据关系，则单击【定义项目公式】。左侧列示的是可选用的数据型项目目录，通过选择左侧项目和输入数字、运算符等组成计算公式；
3、单击工具栏【确定】按钮即可。
7.7.5.2 卡片样式
卡片样式指卡片的显示格式，包括格式（表格线、对齐形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置等。在自定义卡片样式前，建议先查看一下系统缺省的样式，是否有适合使用的，或与要定义的样式相近的，如有相近的，可在该样式的基础上修改形成新的样式。
【操作步骤】：
1、从【卡片】菜单中选择【卡片样式】；
2、从左侧目录中选中要查看的卡片样式；
3、右侧显示的即是该样式，图中显示的是通用卡片样式。
【操作步骤】：
1、选择与要定义的样式比较接近的已有样式，用鼠标单击工具栏上按钮【增加】，或单击鼠标右键后选择【增加】。
2、系统弹出对话框，选择[是]。
3、输入卡片样式的名称。
4、定义所需的卡片样式，根据需要可经过以下几部分内容（项目设置、格式设置、文字格式设置等）。
7.7.5.3 录入原始卡片
原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。
【操作步骤】：
点击界面上的【原始卡片录入】，录入卡片各项内容，保存。
7.7.5.4 卡片管理
卡片管理是对系统卡片进行综合管理的场所。从【卡片】菜单中选择【卡片管理】，该界面风格与基础设置的界面风格非常相似，只是右边显示的是选定左边目录内容（如部门、类别、自定义查询表）内所包含的卡片的列表。
通过卡片管理可以完成以下功能：
查看卡片快捷信息、查看卡片、自定义查询表、录入原始卡片、资产增加、卡片删除、卡片修改、资产减少等功能。
7.7.5.5 变动单
变动单管理是对系统制作的变动单进行综合管理功能。
从【卡片】菜单中选择【变动单】，然后选择【变动单管理】。当出现以下情况时，用户需要制作变动单；如原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整等。
以原值增加为例
【操作步骤】：
1、单击【变动单】，点击界面上方的【全部变动单】，在下拉框中选择【原值增加】，屏幕显示资产增加变动单界面；
2、输入卡片编号或资产编号，资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动的净残值率、变动前净残值、变动前原值自动列出；
3、输入增加金额，参照选择币种，汇率自动显示。并且自动计算出变动的净残值、变动后原值、变动后净残值；
4、如果缺省的变动的净残值率或变动的净残值不正确，可手工修改其中的一个，另一个自动计算；
5、输入变动原因；
6、单击【保存】，即完成该变动单操作。卡片上相应的项目（原值、净残值、净残值率）根据变动单而改变；
7、单击【凭证】制作记账凭证。
