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CRM系统查重功能怎么使用?U8+CRM查重功能应用说明

发布时间:2025-11-16 

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3.3.1 查重
查重:指在系统中查找重复的记录,支持新建记录时查重和对已存在的记录查重。
查重对象:指支持查重功能的对象,有线索、客户(潜在/正式客户)、联系人。
注:首次使用查重功能前,重新生成下索引。
系统配置中,进入客户化平台查重和全文检索 设置的列表页面,点击查重对象的“重新生成索引”图标,重新生成索引。

3.3.1.1 新建查重
 新建查重的方法如下:
1. 设置新建查重控制方式,启用新建查重
系统配置中,进入客户化平台查重和全文检索 设置的列表页面



以客户为例说明,点击客户对应的 编辑图标,进入客户的查重和全文检索设置主页面。



在“新建查重控制方式”中启用新建查重,可以根据需要设置是“仅提示”还是“严格控制”。


新建查重控制方式说明:
 不查重:即不启用查重
 仅提示:新建记录查重时,如果查出有重复数据时给出重复提示,可查看重复内容,可选择继续新建也可取消新建。

 严格控制:新建记录查重时,如果查出有重复数据做出相应提示并控制不再新建保存,同时可链接查看重复的数据。

2. 系统配置中设置查重规则(系统有预置,可据需要调整)
启用新建查重(即新建查重控制方式设为仅提示或严格控制)时,需要设置查重规则。(系统有预置,可据需要调整)



在查重和全文检索设置页面,点击“查重规则设置”,进入设置页面,设置查重属性及属性的查重规则。



查重规则设置页面说明:
1) 本页面显示的备选查重属性,取自对象属性编辑页面中设置为“全文检索属性”的属性。
2) 本页面可组合多选查重属性,部分查重属性还可设置具体的查重规则,如果是主属性还可设置查重的匹配度。新建查重时就根据此页的设置进行查重。
3) 如果要把某自定义属性设置为新建查重时要查重的属性,设置方法为:先在属性的编辑页面设置其为查重属性,然后在查重规则设置页面选中该属性。

3. 新建记录时查重
新建对象记录时,如果当前录入的记录在系统中有重复的,会弹出相应的提示。



3.3.1.2 对已有记录查重
1. 对象列表页面点击查重(或记录查看页面查重)
以客户为例说明


进入客户列表页面,点击“查重”,确认查重记录的范围提交。

2. 查重属性及查重规则确认
提交查重操作后,进入查重属性及查重规则页面,调整确认查重属性及其规则。




此页面默认取后台查重规则中的设置,在此调整后,按调整的规则查重。

3. 设置查重结果的查看属性及导出文件格式
查重规则确认后,进入查重结果的导出设置页面,设置查重结果导出文件里需要查看的属性及导出文件格式。


4. 导出查重结果并下载文件


5. 查看查重结果文件

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