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对于跨年发票,处理起来是会有点复杂,但只要下面的步骤逐项做,就不会有问题~
首先,我们需要明确一个基本的会计原则——权责发生制。这个原则要求,无论款项是否已经收到或支付,只要费用或收入在本期已经发生或应当负担,就应作为本期的收入和费用处理。相反,如果不属于本期的收入和费用,即使款项已经在本期收到或支付,也不应计入本期的收入和费用。
在实际操作中,我们经常会遇到一种情况:某些费用属于2023年,但相关的发票可能在2024年才到手。按照权责发生制的原则,这部分费用应当计入2023年的账目。这里需要注意的是,发票在会计核算中仅作为原始凭证,其到达与否并不影响费用的会计处理。
然而,在实际操作中,发票的重要性不容忽视。一方面,发票作为原始凭证,可以证明业务的真实性。另一方面,税法中的“以票控税”原则使得发票成为税前扣除的重要依据。如果没有相应的发票,企业可能无法享受税前扣除,从而需要多缴纳一部分企业所得税。
接下来,我们来看看具体的处理方法:
1、如果费用属于当期(如2023年),即使没有取得发票,也应及时做账务处理,计入当期。会计分录为:
借-费用
贷-银行存款或应付账款-暂估费用
2、对于所得税扣除问题,由于没有发票,所得税暂时不允许扣除。但税法规定,如果在2023年的汇算清缴(即2024年5月31日之前)取得了发票,可以允许扣除,无需做纳税调整。
但如果在次年汇算清缴之前也未能取得发票,那么在汇算时需要做纳税调增处理。这意味着企业所得税暂时不认可这笔费用,需要先交税。如果后续取得了发票,可以进行追补扣除,但这通常比较麻烦,实际操作中很少见。
另外,如果在次年才知道某个费用,且已经结账,可以使用“以前年度损益调整”科目进行处理。这样的处理不会影响当期的利润表,但可能需要调整申报表,操作相对复杂。
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