5.1.7 备份账套
备份账套功能是指将所选的账套数据从本系统中输出。可以使用手工备份、备份计划两种方式。下面介绍手工备份处理：
系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【备份】上，单击鼠标则进入备份账套的功能。
5.1.8 设置备份计划
设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行备份。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时备份功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
1、 以系统管理员身份 Admin 进入系统管理模块。
2、 在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，弹出"设置备份计划"功能界面。
5.1.9 系统启用
本功能用于模块的启用。要对某个模块操作必须先调用此功能。账套管理员在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，点击【系统启用】后进入系统启用：用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户在建账后，也可以登录系统管理后在【系统启用】界面，进行系统启用的设置。
【操作步骤】
1、选择要启用的系统，在方框内打勾，只有账套主管有系统启用权限；
2、在启用会计期间内输入启用的年、月数据，确认。
【说明】
对于用户未购买的模块，系统提供三个月的试用期，试用期满后，用户将不能再使用该模块，由于该模块的启用，会影响总账的月末结账的判断，这时候需要在【系统启用】处，取消该模块的启用，这样就可以继续总账的月末结账工作。待用户购买该产品后，可以在【系统启用】处启用该模块，继续使用。
5.1.10 输出 U6
● 点击该菜单，在选择账套后，将该账套输出为符合 U6 版要求的格式。
5.1.11 结转上年数据
【操作步骤】
1、 用户首先要以账套主管的身份注册，并且选定账套，进入系统管理界面。
2、 在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【结转上年数据】上，单击鼠标则进入结转上年数据的功能。
【说明】
1、 在结转上年数据之前，首先要建立新年度账。建账的过程参见 “建立年度账”的描述。
2、 如果您在使用总账系统时，启用了核算系统，那么只有核算系统执行完结转工作后，才能执行结转；否则可以根据需要直接执行总账系统的结转工作即可。
3、 网上银行系统与总账系统的年结无先后顺序。
5.1.12 清空年度数据
“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而还是要保留一些信息的，主要有：基础信息;系统预置的科目报表，等等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。
5.1.13 权限管理
本功能主要完成操作员的增加、删除、修改和功能权限的分配。注意，只有以系统管理员 Admin 身份注册进入，才能设置账套主管的权限。以账套主管身份注册进入可以分配年度账中操作员的权限。
1、增加操作员
单击【权限】下的【操作员】，可以进行操作员的增加删除操作。
2、权限
单击【权限】下的【权限】，可以设置操作员权限。首先选中某一操作员，然后点增加，在权限选择界面双击，当授权列变蓝后，表示授予了此权限，确定即可。
5.1.14 其他系统功能
5.1.14.1 刷新
用户如果想看到最新的情况，就需要启用刷新功能来适时刷新功能列表的内容。
5.1.14.2 上机日志
【操作步骤】
1、 用户以系统管理员身份注册进入系统管理。
2、 单击【视图】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【上机日志】，单击鼠标，系统自动弹出以下界面（如图 5-4）：
