T+Cloud「采购询价」让询价/比价简单高效，缩短采购周期！

询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。

如果是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说不会有问题。但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，可能货比三家，需要记录的价格和材料也比较多，为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，采购员需要在每次询价后，有详细的记录，以方便查阅，有时会在线下询价，信息不同步，影响采购进度，本次T+Cloud迭代的「采购询价」功能，让您与供应商无缝隙协同做报价管理，快来看看这个好用的功能吧~

应用场景

企业经营的商品较多，特别是生产的商品原材料繁多，采购时需要和大量供应商进行询价；供应商报价后，企业需要搜集报价信息，进行详细比价，最后确定中标的供应商，在这个过程中，企业与供应商协同、管理采购询价的过程混乱，急需解决。

产品方案

针对企业遇到的问题，T+Cloud给出完整解决方案。

一、启用采购询价功能

在系统管理-功能启用-启用【采购询价】功能

二、企业采购人员在TC的小畅协同模块中新增询价单

1）在小畅协同-采购询价中增加询价单，支持无来源新增，或根据请购单新增。

2）新增询价单时，如果需要向企业现有的全部供应商询价，可以选择【公开询价】；如果是定向的向某些供应商询价，可以选择【邀请询价】。

3）询价单审核通过后，可以进行发布，发布后，供应商可以在【小畅协同】端查看到商机信息。

4）需要发给未建档供应商时，可以通过单据分享的方式，分享给供应商（此种方式仅支持查看静态页面，无法在线报价形成供应商报价单）。

三、供应商在小畅协同Web端或微信小程序端，完成在线报价

1）供应商登录小畅协同后，可以在首页查看近一个月未报价的商机信息

2）可以点击【查看详情】进入询价单详情信息页，显示字段信息，企业可以在小畅协同模板设置中进行设置。

3）报价后，供应商可以查看到自己的报价信息，在截止报价前，如需修改报价信息，可以取消报价后再重新报价。

4）供应商报价信息会实时同步到TC询价单的报价信息列表

四、企业的采购人员可以在TC的询价单中直接查看报价情况

1）采购员在询价单中点击查看报价信息，系统会显示出所有供应商的报价信息

2）在供应商报价列表中，可以发起比价，系统通过二维表方式显示出所有供应商的报价信息。并智能标出报价高低，进行智能推荐。

3）如需修改供应商报价信息，可以和供应商线下沟通确认后，在比价页面直接修改。

4）确认推荐供应商后，可以直接在比价页面生成中标单。

5）中标单审核后，系统会将中标信息同步给供应商。

五、供应商在小畅协同Web端或微信小程序端，查看中标信息

1)供应商登录小畅协同后，可以在首页待办、单据列表、和单据详见中查看中标信息和中标价格、数量等详细信息

六、企业的采购人员可以在TC的采购询价相关工作台中跟进采购询价执行情况

1）询价单工作台，可以跟进询价执行情况，如待发布、报价中、定标。

2）中标单工作台，可以跟进中标单执行情况，中标单可以生成采购订单，执行采购业务后续流程。