从U8到YonSuite：企业数字化转型的成功实践

随着科技的发展，人们对云模式的认可越来越高。云模式的产品具有许多优势，例如可以随时随地访问、更高的可靠性、更好的数据安全性、更简单的维护和更新等。与传统的软件许可模式相比，云模式的产品更加灵活、实用、高效和经济。另外，云模式的产品可以让用户更好地管理和共享数据，提高了协作和生产力。因此，越来越多的企业选择使用云模式的产品来替代软件许可模式的产品。

在过去的许多年里，U8在企业信息化方面扮演着至关重要的角色。然而，随着企业的快速发展和移动互联网的迅猛发展，U8在系统维护和更新、数据共享和即时获取等方面已经对企业的发展效率产生了影响。由于内部和外部原因的双重影响，企业开始逐步转向云端产品，以在激烈的市场竞争中取得优势。

本文介绍了福建某贸易流通企业由U8升级为YonSuite的案例，并说明了将软件许可模式转换为云端产品可以带来更高的灵活性、可扩展性、可访问性、安全性和成本效益，使企业能够更好地满足客户需求，提高生产效率。

企业背景

福州某贸易流通企业成立于2002年，公司现有员工上百人，公司总部位于福州市区，旗下四家分公司、一家生产公司，多个驻地办事处。经过20年的不断发展与完善，构建了完善的销售网络，如：KA系统、BC网点、便利店、婴童线、传统通路及特通等；公司成立至今，基本形成了一个充满活力、适应性强、高效运转的公司管理体系，取得了显著的成就，并为公司的可持续发展提供了强有力的保障。

随着数字化转型的深入推进，企业对业务数据的获取需要更加便捷，更加高效。

信息化痛点

软件许可模式的软件产品，由于审批与业务系统的脱节，给企业信息化带来一些业务挑战：

1）线下审批业务脱节效率低

移动审批、云签字、人脸识别不能线上审批。促销搭赠在OA上审批完，在系统制作销售订单。

2）业务工作量大、效率有待提升

部分业务数据和财务数据分离，导致财务核算等事务型工作繁多，消耗大量财务人力资源。

3）库存补差

仓库管理人员不及时录入单据，在出入库环节随意制单，导致各大商超寄售产生差价，处理方法不规范，只能进行库存补差。

4）价目表不准确

厂家频繁调整，价格维护工作量大，无法及时更新，管理不够精细。终端促销费用在OA上进行审批，财务手动直接录入凭证，经常造成业务人员进行调账。

数字化转型

2022年上半年，该企业进行大量的选型分析，最终选定采用用友集团的YonSuite云平台来升级原有的系统。用友集团迅速为该企业搭建了YonSuite数智化商业创新平台

在iuap平台的基础上，为企业构建了财务管理、供应链管理、生产管理、协同管理、构建管理等功能模块

通过YonSuite平台的上线应用，企业实现了如下应用效果：

统一用户、人员、组织、权限等模型，个性化角色工作台，节省业务入驻友空间的成本，统一的审批中心、消息中心、应用中心、资讯中心等，平台统一支撑服务，统一数字化建模支持各类企业复杂场景应用。

各个环节，统一数据源，统一核算标准，同时简化公司间业务开展流程，业务数据化协同反馈到财务，业务财务工作在线自动化，减少沟通成本，最终实财务精准核算、智能化数据管理。

通过YonBuilder低代码开发平台实现从业务到厂家申请、对账、结算等业务场景，全业务流程在线一体化管理、智能核算入账，减少财务手动核算对账入账等工作。

围绕销售订单计算LRP计划、驱动采购生产计划，控制生产周期，控制库存，控制成本，快速交货、快速对账、快速核算。

实时财务、集中核算、统一管理，单据完成、自动生成凭证，同时优化大量过渡科目，减少财务制单、对账工作量，大大提高了财务数据的有效性、实时性、准确性。

从服务后端走向数智化前端

通过YonSuite的成功应用，使该企业的数智化水平由服务后端走向数智化前端，业务效率提升85%，库存资源配置优化75%，移动办公效率提升至100%，财务核算准确性提升至100%，客商费用准确性及效率提升至100%，为企业带来的客户价值主要体现在以下几个方面：

1）集团统一门户、高效协同办公

统一用户、人员、组织、权限等模型，统一的审批中心、消息中心、应用中心、资讯中心等，平台统一支撑服务，统一数字化建模支持各类企业复杂场景应用。

2）打造集团敏捷供应链，精准高效核算

围绕工厂搭建拉通产、供、销、研、财、物各各环节，统一数据源，统一核算标准，同时简化公司间业务开展流程，最终实现精准核算、高效办公。

3）构建平台实现产业链上下游融合

实现从业务到厂家申请、对账、结算等业务场景、全业务流程在线一体化管理智能核算入账、减少财务手动核算对账入账等工作。

4）产供销一体化，助力爆款产品快速推向市场

围绕销售订单计算LRP计划、驱动采购生产计划，控制生产周期，控制库存，控制成本，快速交货、快速对账、快速核算。

5）实时财务、集中核算、统一管理、优化大量过渡科目

财务集中统一核算、统一管理，不再滞后业务，重新优化入账处理方式，大量的品牌费用调整工作量，减少过渡科目的频繁转换，凭证一步到位。

总之，通过U8向YonSuite的升级，将软件许可模式升级为云端产品，使企业在云中动态地分配和管理资源，从而根据需要自动扩展或缩减服务规模。使得用户可以在任何地方、任何设备上随时使用，不受时间和地域限制。采用按需支付和订阅模式，避免了昂贵的软件许可费用、硬件升级和维护成本，降低了企业的成本压力。企业实现了从服务后端走向数智化前端的重大转变，取得了卓越的成果。这些价值点的实现为企业的数字化转型打下了坚实的基础，也为未来的持续发展奠定了可靠的基础。