T+如何根据供应商实现存货的出入库跟踪

在T6软件中，有一张“供应商库存表”用于展示某个供应商的供货情况、销售情况、结存情况。这样在给供应商上付款的时候，作为参考的一个依据。也便于实现出入库的跟踪。

在T+中，没有这张报表，虽然在库存模块中，有“出入库跟踪表”，但是这张报表只能一个存货一个存货地查询（还只针对个别计价法的存货）。所以从操作层面上无法实现对供应商库存的查询。

在T+中要先实现对供应商库存的管理，有个限制条件，就是一个存货对应唯一的供应商，或者对应几个供应商，但是相对要固定。

在T+中，有三种方法可以变通实现这个问题。

（一）一个存货对应唯一的供应商：用存货自定义项来实现

1、在系统管理----基础档案设置中，设置存货自定义项：对应供应商，其值来源于往来单位档案。

2、在存货档案中，“基本信息“页签中选择该存货对应的供应商。

3、由于这个供应商信息是该存货的一个属性了，随着存货走，所以在所有的出入库单据上，都带的有“对应供应商”的信息。不需要再单独使用“出库跟踪入库”的功能。

4、然后在收发存汇总表中，按照“对应供应商”进行分组汇总，就可以看到该供应商库存本期的变化情况。

【注意】：这种处理方法的弊端就是要求存货与供应商必须是唯一对应关系。如果有个别存货是多个供应商，或者某个存货的供应商发生了改变。则必须在存货档案中建立多个存货信息。

（二）一个存货对应多个的供应商：用存货自由项，或者单据自定义项来实现

用存货自由项来实现

1、启用存货自由项管理，假定该存货自由项的名字为“供货商”。

2、在系统管理—数据导入导出中，导入枚举档案中的“供货商”档案（其实就是供应商档案）。

然后在存货档案中的“自由项”页签中勾选“自由项”，是否必录已经控制其取值范围。在录入单据的时候，选择存货，然后再选择对应的“供货商”。月底在收发存汇总表中，分组条件选择“供货商+存货”等方式进行查询。

3.用单据自定义项来实现

启用单据自定义项设置，假定在采购入库单(明细)启用公用自定义项（字符型），其值来源于基础档案中的往来单位名称，适用单据选择涉及到的出入库单据。我这里因为要区别，所以用了“供货商（单据）来注明，实际业务中可以只录入“供货商”。

录入单据的时候，选择该自定义项。

月底在收发存汇总表，分组条件选择“供货商（单据）+存货”

【注意】：这两种处理方法的弊端就是录入的工作量增大。尤其是采购环节，在单据表头上录入了供应商后，还需要在在表体中一行一行地选择供应商。

（三）、使用批号变通解决：每个供应商对应一个批号。

1、在选项设置中，“公共”页签中启用批次管理。并且批号自动生成，生成的依据是供应商编码。

2、存货档案都启用“批次管理”

3、录入采购入库单，会根据录入的供应商，自动形成该单据上所有存货的批号。

4、月底在收发存汇总表中，分组条件选择“批号+存货”，或者“批号+仓库”。

【注意】：这种处理方法的弊端有3点：1、企业如果本身就要使用批次管理，则不能采取这种方法；2、收发存汇总表中展示出来的是供应商的编码，给老板看的时候，不直观，还要在excel中整理；3、如果想查询某个供应商库存的变化情况，在过滤界面，批号中只能录入，不能参照选择。