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资产负债表被称为第一会计报表,反映了企业的财务状况。
五金服宝贸易有限公司的财务,做完凭证之后月底出具的资产负债表提示不平衡,心里十分着急,马上月初就要出具报告分析,还要给老板看报表数据,这资产负债表不平该怎么办呢?
针对原因找相应的处理办法
原因一:期初资产≠负债及所有者权益,请到【科目期初】调整期初数据;
【解决方案】
点击【设置】-【科目期初】将期初余额填写正确,
1、如果是年初建账,如建账月份为2021年1月份的话填制规则如下:
期初余额:2020年12月份余额表的科目余额
年初余额是系统根据计算公式自动计算,无需填制,需遵从平衡等式原则,填制完后,需点击科目期初【试算平衡】查看平衡状况,只有科目期初试算是平衡的,资产负债表才会平衡。
出现这种提示是因为当月没做结转损益的凭证,直接补做即可。
原因三:损益科目本期有期初余额;
【解决方案】
打开【总账】-【余额表】,找到最开始出现损益类科目有期末余额的月份,补做该月的期末结转损益凭证,一直补到本月,如果期间个别月份已经做了结转损益凭证,可以删除重做,保证每月的损益类科目没有期末余额后,资产负债表平衡。
原因四:新增一级科目,未在报表中进行设置,报表将取不到该科目的数据;
【解决方案】
点击【总账】-【余额表】,查看1031科目是什么性质(存出保证金-资产类科目),是否做了凭证,然后在【报表中心】-【资产负债表】借鉴同类型科目取数,点击【FX】,添加取数公式后,资产负债表平衡。
注意事项:并非所有一级科目取数符号都是+号,比如资产的备抵科目:坏账准备,固定资产减值准备,其他应收款减值准备,累计摊销等科目,这些都是取-号。
出现这种情况是因为该科目的取数公式设置错了,或者这个科目压根没在资产负债表取到数,如上图提示“可能出问题的科目为2221002,可以检查一下业务是否正确”。
②点击【报表中心】-【资产负债表】所有公式查看一下,是否将该科目科目(2221002未交增值税)放入到不相干的项目中取数去了(下图将未交增值税放入其他应收款取数了),如果是的话将该条取数点击【删除】。
原因五:不平衡;
【解决方案】
①将资产期末余额-(负债和所有者权益)期末余额计算一下差额是多少,如下图计算出的差额300,498-300,402=96;
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