T6软件总账操作的5个应用技巧

  一、填制凭证的应用技巧

    1、填制凭证时，凭证的借贷方向会根据空格自动转换。

    2、填制凭证时，按“=”自动进行借贷平衡。

    3、参考/搜索……的位置。。。在任何地方

    4、在凭证填制界面，按6键保存。

    5、在凭证填制界面按5键进行添加。

    6、在凭证填制界面，按9计算器。

    7、填制凭证联查账户余额及明细账。

    8、填制凭证时增加科目或辅助核算档案时，不需要退出。

    在参照界面点击〖编辑〗按钮，可直接切换到相应的填写界面。您可以在保存并退出后进行选择。

    9、修改凭证。在未审核记账结算状态下，可以通过填制凭证直接修改。您可以使用“上一页”、“下一页”或“查询”按钮查找要修改的凭证。

    10、打印凭证可以在填制凭证或查询凭证状态下直接打印，也可以在凭证打印和查询凭证状态下连续打印。

    二、凭证审核的应用技巧

    1、创建者和审批人不能是同一个人。

    2、谁审核谁取消。

    3、在凭证审核界面，您可以批量或单个审批。

    4、审核成功后，凭证下方会出现审核人姓名。

    三、 簿记的应用技巧

    1、如果上月未结账，则本月不能记账，但可以填制和审核凭证。

    2、本月是否有未审核的凭证，不能记账。

    四、 结算申请技巧

    在以下情况下，总账无法关闭：

    1、本月有未记账凭证（即使凭证已作废）。

    2、总账与明细账对账不均（总账与辅助明细账对账不均不影响）。

    3、其他模块未关闭（这一点尤为重要。当其他模块同时启用时，只有在其他模块关闭后才能关闭总账）。

    五、日常反腐败行动

    如果结账后凭证出现问题，如何自始至终进行反向操作：

    1、取消结账（账套主管）：

    总帐→ 月末结账→ 选择最后一个结账月份→ ++6→ 提示输入密码→ 好啊

    2、取消记账（账套主管）

    （1） 总帐→ 期末→ 调解→ 在空白处点击→ +→ 记账前提示状态已激活→ 好啊

    （2） 总帐→ 代金券→ 恢复记账前的状态→ 在弹出对话框中选择月初的状态→ 好啊→ 提示已完成恢复记账。

    选择恢复方式：选择是否恢复；结算标志“；并选择恢复清算标志的月份。系统根据选择清除恢复月份的清除标志。

    3、取消审批（审批人）

    总帐→ 审核凭证→ 选择月份→ 好啊→ 打开审核界面，单击〖取消〗按钮（或在审核菜单下单击〖批量取消〗按钮，完成对所有凭证的审核）。

    4、修改凭证

    总帐→ 填写凭单→ 查找相应的凭证→ 修改条目→ 或者单击工具栏添加或删除条目→ 执行相应的修改并保存。

    5、删除凭证

    总帐→ 填写凭单→ 找到代金券→ 在菜单栏的凭证制备下作废并还原→ 在菜单栏的“凭证准备”下整理凭证→ 选择相应的月份→ 全选→ 好啊→ 提示是否对损坏的凭证进行分类（如果单击“是”，则会对当月该凭证类型下的所有凭证进行排序；如果选择“否”，则会保留凭证号）