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为了帮助企业更有效地实施ERP,我们来谈谈如何快速、无误地准备数据。首先确定工作范围
根据ERP项目的范围,我们应该确定需要准备哪些数据,还应该确定涉及的部门和人员,然后确定工作计划。但是,应该记住,这项工作不能只由一个部门或一个人完成。我们应该充分认识到这项工作的困难。同时,将在工作计划中安排定期会议,以促进工作人员之间的沟通。
建立必要的编码原则
ERP软件可以识别数据,并通过编码数据管理在将来运行查询和应用程序。建立编码原则的目的是使后续工作遵循原则,并确定数据库中复杂数据的识别方法
公共信息的建立
要创建的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、,员工信息和货币代码。这些数据将在其他基础数据中引用,数据量小,可以用较少的时间和人力完成。除了查找其他数据外,缺少公共信息将大大降低整体效率和进度
确定BOM结构(根据企业情况可选)
如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块,BOM是必要的基础数据。首先,从原材料到半成品,从半成品到成品。困难的一步是掌握半成品的形状。如果半成品集的水平较低或较高,则未来的统计分析将无法计算出来;如果数据是半定量的,那么更高的水平将大大提高。建立半成品库存台账,或采用安全库存管理、半成品对外销售或售后服务的,应建立半成品编码管理
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