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    T3采购业务中多余的预付账款怎么收回?

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    问题现象:某公司使用用友T3和用友通标准版的统一软件,有应付业务。

    具体情况如下:公司预付南昌公司货款1000元。收到发票后,发票金额为800元,如何收回剩余200元预付款

    适用版本:用友T3通用版、用友T3标准版

    解决方案:800元预付款冲抵800元应付款,另外200元预付款可以直接作为收据收回

    1、例如:预付南昌公司1000元,点击“采购管理”-“供应商交易”-“付款结算”,选择供应商,增加1000元付款单,保存后点击“预付”,形成预付款

    2、收到采购发票后,填写采购发票,审核后确认应付账款800元

    3、将以前预付1000元的800笔预付款冲抵应付账款,点击“采购管理”-“供应商交易”-“预付款冲抵应付”,选择对应的供应商,过滤出对应的预付款和应付账款,输入“转账总额”和“自动转账”。转账后发现剩余200元预付款

    4、收回剩余200笔预付款,点击“采购管理”-“供应商交易”-“付款结算”,选择供应商,点击“切换”,系统切换到收款单,增加200元的收款单

    5、收款单与预付款核销后,在收款单界面点击“核销”,输入本次结算金额200保存6、检查供应商交易明细账。本期应付800元,结余800元,剩余200元预付款已收回。





     

     

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