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问题现象:由于客户使用的用友长捷通t+v12.1财务管理软件的资金和交易账户在总账模块中启用了赤字控制(数字为负数时提醒),为了保证财务业务的统一,需要在业务中进行赤字控制。一旦发现赤字,就无法挽救。应如何设置
原因分析:用友t+软件中的业务单据本身无法完成此步骤,因此可以通过修改自动生成的收付款单据中账号的赤字控制功能来实现
解决方案:
1。点击“基本设置”-“账号”,账号勾选“赤字控制”:
2。点击“系统管理”-“选项设置”,勾选“现金结算单生效时自动登记现金银行日记账”:
3。点击“系统管理”-“单据审批设置”,对于需要控制赤字的单据,去掉需要审批的复选框:(我们的最终目标是使用收付款单据进行控制。我们想要实现的功能是,当出现赤字时,单据无法保存,因此我们不检查需要审批的单据,因为如果单据需要审批,则只能审批,不能保存)
4。制作相应单据时,选择赤字控制的账号,点击〖保存〗按钮,系统提示“账户资金不足”且无法保存:(一般情况下,赤字控制下的单据会形成现金流减少的单据,如付款单、现金结算的采购订单、有保证金的采购订单、退货的销售单据等。)
注意:只有当账户余额小于此单据的金额时才会提示此类单据
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