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问题现象:用友财务软件在使用过程中,假设7月份的凭证已经记账,8月份发现7月份有一张凭证错误。由于财务报表已于7月份编制,且已报税,无法通过反向记账和反向结算进行反向操作和修改。
适用版本:用友T3通用版本、用友T3标准版本(其他用友财务软件版本也可以参照此方法处理)
问题分析:我们只需要在8月中旬生成冲销凭证。冲销凭证功能通常用于冲销上月记账凭证,可以快速生成与上月完全相同的红字凭证,
解决方案:
(1)登录用友T3软件,打开“填制凭证”界面,在8月份第一张凭证界面中点击“制单”-“插入凭证”菜单,随意填制凭证,然后删除凭证,创建一个断号,
(2)在新生成的1号凭证界面中点击“制单”-“作废”,然后点击“制单”-“凭证整理”,
(3)此时,不要对凭证的断号进行整理,
(4)依次点击“总账”-“设置”-“选项”菜单,将凭证编号方式勾选为“手工编号”,
(5)打开“填制凭证”界面,点击“制单”-“冲销凭证”菜单,输入需要冲销的凭证信息,
(6)点击“确定”后,生成冲销凭证,并手工修改凭证号,
上述方案主要用于说明插入的冲销凭证需要手工编号时的情况。如果您只需要冲销凭证,则只需参考步骤5和6。
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