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问题现象:某该公司在使用畅捷通t+软件时遇到问题。收款日期接近或已过期。如果您希望出现预警消息,提醒哪些客户的业务需要收款或显示其已过期,可以方便销售人员催促客户还款
应用场景:您需要在收款前7天发出预警,或在逾期后显示提醒。警报消息以电子邮件和内部消息的形式发送给业务代表
解决方案:
1。要以电子邮件的形式发送消息,您需要先在消息中心的连接设置中进行设置。
登录用友t+软件,点击;系统管理;信息中心;消息中心连接设置”;按钮设置相应条件后,进行连接测试。收到电子邮件后,表示设置成功。单击;保存“;按钮
2。设置交易单位的结算方式,使其在制单时自动带出;收款到期日“;,如果未设置,则需要直接在文档中填写此项。单击;“基本设置”;“基本信息设置”;当前公司”;按钮,在“中”;结算方式”;在选项卡:
3。下选择相应的收集方法。设置操作员的电子邮件以及时接收警告消息:
4。单击;系统管理;信息中心;警报消息设置”;按钮,在预警消息设置界面,点击;添加“;,生成集合警告消息:
5。设置提前天数:单击;系统管理;账户集设置;警报设置”;按钮,则收集警报的提前天数为7天:
6。6月1日填写销售订单,选择客户和业务员,收款到期日自动带出。7月1日
7。销售人员重新输入软件,因为它将在7月1日到期,并且需要提前7天发出警报。然后在6月29日登录该软件,右下角将显示一条警告消息:
8。点击查看,显示状态为“ldquo;接近:
9。进入软件查看日期超过7月1日的消息,状态显示“ldquo;逾期:
10、检查操作员的邮箱,您会收到一封警报消息电子邮件:
客服电话:400-665-0028
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