发布时间:2024-11-18
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【问题现象】
有多个不同的帐套,制作UFO报表时,希望把所有公司的报表做在一个报表文件里,并且计算汇总,如何实现?
注意:要求各账套的行业性质一致,否则报表模板将不同,取数将出现错误
以资产负债表为例
一、选择一个账套,进入UFO报表,新建一张空白的报表—选择报表模板
二、由【格式】切换到【数据】状态时,提示是否重算,选择【否】,在数据状态下,勾选【数据】菜单下的【计算时提示选择账套】。
三、【数据】—【关键字】—【录入】
确认后,提示选择账套:该处选择正确的账套即可,操作日期并不影响取数的月份,取得的数据以关键字中录入的年度、月份为准
在“第1页”得到第一个账套的资产负债表
四、通过【编辑】菜单--【追加】--【表页】,通过关键字录入取第二个账套的数据,
第二个账套的单位名称
关键点:取数的年度和月份
选择第二个账套
五、在【第2页】得到第二个账套的资产负债表:
六、同样的取第三个账套的数据
以上就获得了多个账套的报表在一个文件中的展现,为了实现数据的统计,往往需要汇总数据。
七、汇总数据,在【数据】菜单下--【汇总】功能
新增一张报表
在本报表中自动新增一张汇总表,置于最后
根据实际情况可以选择是汇总到本表的最后一张报表(在本表中自动新增一张页签,数据汇总至此)还是汇总到新的报表里;
可根据情况自行输入汇总条件
八、获得以上各账套数据的汇总
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