如果在基础档案中已经添加了职员档案，T6软件中支持直接把基础设置中的职员档案导入到工资系统的人员档案中。

一、 打开工资类别后，点击工资管理-设置-人员档案，点击上面的“导入”按钮。

二、选中从系统基础档案中导入，点击“确定”按钮进入人员批量添加界面。

三、 手工选择部门档案之后，会出现相应的人员信息。

四、 选择好要复制的职员档案后，点击“确定”按钮，就能把职员档案中的信息导入工资模块的人员档案中。

五、 注意： 当工资中人员档案中的编码长度大于职员档案中的编码长度时，软件自动在不足的编码前加0补足位数。

当工资中人员档案的编码长度小于职员档案中中的编码长度时，软件会自动按照规则编号。而且可以手工修改人员编码等一些项目，但如果职员档案中超过规则。软件则会有如下提示:

所以建议工资中人员档案编码长度大于职员档案的编码长度。