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系统会在11月份的期末结账时提示是否创建下一年度及会计期间，如选是会自动创建年度以及科目档案。所以在进行12月份的期末处理会忽视掉系统给出的另一提示造成上述错误。
在系统管理—月末处理—财务结账—点击下一步，通过月度工作报告后点击结转按钮，系统会出现提示下一年度科目已存在，是否重新生成科目档案，此提示选择“否”处理。
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