发布时间:2024-11-18
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【问题现象】
应收业务明细账中的日期是怎么来的,4月份的单据在应收业务明细账中显示有5月份的日期也有6月份的日期,日期看起来好乱没有一点规律,也不是单据上的日期,什么原因。
【问题分析】
与应收选项常规页签下面的单据审核日期依据有关,单据审核日期依据可以选择单据日期和业务日期。
【解决方案】
如果选择单据日期,则对应收单、收款单、销售发票等单据审核时,系统自动取单据上的单据日期作为入账日期。
如果选择业务日期,则在进行单据审核时,系统自动取当前的登陆日期作为业务日期即入账日期登记明细账。
单据审核日期的设置关系到账套表的查询日期取值
(1)因为单据审核后记账,故单据审核日期依据单据日期还是业务日期,决定业务总账、业务明细账、余额表等的查询期间取值。
(2)使用单据日期为审核日期依据,则月末结账时单据必须全部审核,因为下月无法以单据日期为审核日期,业务日期无此要求。
在账套使用过程中,可以随时将选项从按单据日期改成按业务日期。
在账套使用过程中,若需要将选项从按业务日期改成按单据日期,则需要判断当前未审核单据中有无单据日期在已结账月份的单据,若有,则不允许修改;否则才允许修改。
知识拓展:
1、单据审核日期依据对应收应付年结的影响:
使用单据日期为审核日期依据,则做应收应付年结前必须对本年度的所有单据全部审核,因为下年无法以本年的单据日期为审核日期。
2、使用业务日期为审核日期依据,若有本年度的应收应付单据未审核,则做应收应付年结时系统会弹出提示存在未审核的单据是否结转,若点否不结转则回到本年度审核后再做年结,若点了是让系统直接结转那么这部分单据的记账日期为结转到下年后下年的审核业务日期,即在下年应收应付期初中没有,而是作为下年审核日期依据登记入账。
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