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    在T6软件中应收票据背书需要注意的问题

    发布时间:2024-11-18  

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    【问题现象】

    A公司为本单位客户,B公司、C公司为本单位供应商,同时C公司为B公司的供应商,在本单位账套应收账款-A公司50万元,应付账款-B公司38万元,应付账款C公司12万元,现收到A公司一张银行承兑汇票50万元,冲抵A公司的应收账款,需要用这张票据背书给B公司结清38万元应付账款,且这张票面上多出来的12万元由B公司代本单位付给C公司,在T6应收应付系统中这笔业务应如何处理。

    【问题分析】

    T6应收系统中票据背书,只能将整张票据全额背书给B供应商,且50万的票据一次性背书给B供应商后在本单位账上需要体现出不欠B公司、C公司钱了,问题的难点在于由B公司代付给C公司的12万元在票据背书后怎么消账。

    由于本单位只欠B公司38万元货款,票据背书冲抵应付账款时多余的12万元系统会自动转为对B公司的预付账款,那么问题的关键点就是如何将B公司的预付款转为对C公司的预付款,转换后C公司的应付账款和预付账款进行核销,C公司的账就消了。

    那么突破口在于B公司的预付款如何转为对C公司的预付款,在T6中并账操作只有做应付冲应付,但是这笔业务实际上是属于预付冲预付,T6系统中是否能够做到预付冲预付呢?

    注意到应付冲应付界面可以选择到‘预付款’进行并账。

    问题重现

    A公司的欠款50万元,收到A公司的票据后已经消平。

    现在还欠B公司38万,欠C公司12


    【解决方案】

    A公司的账已经平了,现在用这张50万元的票据冲抵BC这两家的账。

    第一步、将票据背书给B公司,背书选择冲抵应付账款

    冲抵界面显示该供应商所欠应付账款的余额


    第二步、并账,应付冲应付界面选择预付款


    第三步、现在B公司的账平了,C公司应付账款余额120000,预付账款余额120000,做一笔预付冲应付就平了。

    再来看B公司、C公司的账都平了。


     

     

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