智+【项目合同】上市，开启“项目精细化”管理！

1）多套软件、无法衔接：

财务供应链一套软件、项目合同招投标一套、CRM 一套、报价预算一套，多套软件数据不通学习成本高。

2）项目多、理不清：

项目多、合同周期长、垫资多、耗费大，成本利润算不清楚；业务与财务数据不一致，数据对不上，核算不清晰。

3）跨部门、效率低：

多人多部门协同，易掉链子，影响项目进展；老板、会计、项目经理、采购、客户多角色配合，进度不能实时共享，效率低下。

【解决方案】

智+新服务=项目合同管理+采购库房管理+费用往来管理+财务税务管理

智+项目管理功能图

【重点功能】

1）项目管理：建立项目、项目变更、项目阶段管理、项目审批流、项目进度填报、项目附件

项目进度管理

2) 合同管理：合同分类、收入合同、合同变更、合同关闭、合同详情，设置分期收款、分期确认收入、合同按阶段自动生成收入确认单

3)项目看板：按项目查看项目进度、项目盈亏分析；按项目查看相关的合同收入、收款、开票信息；按项目查看采购、销售、付款、费用支出、其它出入库等信息

项目盈利分析

4) 合同看板：查看合同进度、合同盈亏分析、合同详情、合同历程、以及合同相关的收入确认、开票、收款、库存出入库、费用等信息。

6) 报表：项目合同执行表、项目合同统计表

7) 往来资金：

收款单：依据合同收款计划生成，可收预收款和应收款。

其他收支：依据项目和合同关联费用支出单和其他收入单，小畅报销也关联项目和合同报销。

核销规则：支持按项目、合同核销

8) 采购库房管理：以销定采，依据收入合同去采购，生成采购订单、进货单、采购付款。出入库单据可关联项目和合同，按项目统计出入库流水及汇总。

9) 项目消息：包括三部分消息：

1、预警消息：日期的提前和逾期的消息预警：如项目计划开始日期、计划结束日期、阶段的开始 和结束日期，合同的开始和结束日期、收入确认预结日期、收款到期日的预警和报警。

项目预警管理

2、业务消息：项目立项、合同生效、收入确认生效

3、审核消息：项目审核、合同审核、收入确认单审核。

【实践案例】

1）冷暖安装公司

业务说明：

中央空调、水暖安装

经营特点：

1、项目多且分散，单一核算，合同周期长、垫资多、耗费大；

2、模式特殊性：以合同为中心在现场施工完成。发生的所有费用支出都作为施工成本；

3、产品特殊性：大部分以工程项目作为商品标的；

4、财务核算对象：围绕着项目或合同展开；

分期、分步骤确认合同完成情况和工程款项的收付情况。

功能解决：

1. 项目管理 2、合同管理   3、客户管理 4、资金管理

5、回款计划 6、数据分析 7、分包管理  8、库房管理

2）广告策划公司

业务说明

万达等房地产销售广告策划

经营特点

1、项目周期短，项目量大。

2、模式特殊性：以项目为中心进行成本归集。

3、小团队，公司人数多数在50人以下

4、人+创意是核心竞争力，主要成本在人工费用。

5、同一客户长期合作项目较多，关注客户管理。

功能解决：

1、项目管理 2、合同管理   3、进度管理 4、资金管理

5、回款计划 6、数据分析 7、财务管理   8、提成管理

3）家居装饰公司

业务说明：

家居装饰，是欧派签订家装项目的履约方，

经营特点：

1、需要按项目管理材料采购，费用成本归集。

2、接房地方公司的项目， 合同（a房型、b房型） 标的和商品无法对应 ，材料管的比较粗放；

3、财务对账困难，成本波动大、客户定价有分层，对账难。

功能解决：

1、项目管理 2、合同管理   3、进度管理 4、资金管理

5、回款计划 6、数据分析 7、成本核算  8、财务管理

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