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    用友T3标准版普及版建账操作手册

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    用友T3标准版普及版建账操作

    用友T3标准版软件之后,桌面上会有两个图标:


    的功能:

    系统管理只允许两种身份的人登录:

    一是Admin(系统管理员),二是账套主管

    增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。

    的功能:

    账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。



    增加操作员:

    双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,用户名为admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。)然后单击确定。

    单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:

    其中:编号 用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可

    姓名 输入您的真实姓名   此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

    口令:输入您的密码,可以为空。

    所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。

    上述信息输入完毕之后,单击’增加‘按钮,这样就增加了一个操作员。

    建立账套:

    双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录。

    单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图:

    其中:已存账套 是已经存在的账套,998,999为系统内置演示账套

    账套号   是您要建立账套的账套号,为三位数。(001—999)

    账套名称 一般为公司抬头

    账套路径 默认为软件的安装文件夹,用户无需修改。

    启用会计期 是指开始用电脑记账的月份。


    如下图:输入您公司的信息,其中单位名称为必输,其他可不输

    如下图:选择核算类型

    其中:本币代码、本币民名称为记账使用的币种,如果为人民币,默认不用修改;

    企业类型:工业或商业

    行业性质:主要和会计科目有关,一般建议用户选择“2007年新会计准则”

    账套主管:选择您第一步增加的操作员即可。

    按行业性质预置科目:默认打钩即可,如果去掉,账套将不会预置任何会计科目。




    此处选择分类信息

    存货是否分类:不要理会这个设置,因为我们只用到账表,不涉及存货模块。

    客户是否分类:如果客户有很多,可以对这些客户先进行一下分类。

    比如您有500多家客户,这些客户来自各个省份,您可以按照不同的省份来分类,例如:01 北京市,02天津,03上海,04河北 等,客户如何分类,没有固化的标准,完全根据您实际情况划分。

    客户分类不是必须的,您也可以不分类,一旦在此处勾选了分类,那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。

    客户档案和客户分类的区别:

    客户分类:是指把您所有的客户按照某种共性分不同的类别,方便管理。

    客户档案:和您公司有业务往来的公司名称。

    有无外币核算:如果涉及外币,请勾选此项。

    确认您的分类编码方案:

    科目编码级次:会计科目的编码级次,默认为三级(4-2-2)建议设置(4-2-2-2-2)

    4-2-2表示的意思:数字本身表示会计科目编码的位长

    说明:4在第一级,那么表示一级会计科目的编码位长是4位数,2在第二级,表示第二级会计科目编码的位长是两位数

    举例:1002银行存款    这是一级科目,1002这个编码正好是4位数

    100201 农业银行 这是银行存款的下级科目(二级科目),他的编码为01两位数,但是是在一级科目编码的基础上增加两位数,所以它的编码为100201


    其他编码级次请用户根据实际情况自行设置。

    定义数据精度:

    提示是否立即启用账套,点【是】

    如果不启用,登录账套之后看不到任何模块,所以使用账套之前必须启用,

    如果您此处点了【否】,那么请用账套主管登录系统管理,执行“账套”——“启用”即可。

    如下图,在 GL总账前面打钩即可,然后选择启用日期确定即可




     

     

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