发布时间:2024-11-18
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当系统结账完毕后,若发现已结账的月份中存在错误,需要修改的,必须执行反结账、反记账、反审核才能修改或者删除凭证
1、反结账
反结账的步骤为:系统管理—取消业务结账→取消财务结账
取消业务结账:
取消财务结账:
2、反记账
反记账的步骤:总账—凭证管理→弹出来一个对话框,选择要查询的月份日期,可以查询到所选月份的凭证。选择你要反记账的凭证(如果要全部取消反记账,就在“序号”后面的那正方形打勾),然后按同时按住Ctrl+Alt+H,再查出来的是否取消反记账,点击确定即可。
2.1、选择要取消记账的凭证范围:
2.2、选中凭证后同时按住Ctrl+Alt+H取消记账
3、反审核
反审核步骤:换审核人的帐号登录软件,在总账--凭证管理,弹出来一个对话框,选择要查询的月份日期,可以查询到所选月份的凭证。选择你要反审核的凭证(如果要全部取消反审核,就在“序号”后面的那正方形打勾),点击左上角的“弃审”即可。
注:也可以直接在填制凭证界面找到这张凭证点击弃审,对单张凭证进行弃审。
4、删除&作废凭证
4.1、作废凭证:在填制凭证界面或者凭证管理界面找到要作废的凭证点击作废
4.2、删除凭证:在凭证管理界面直接勾选要删除的凭证(前提是未审核)或者直接在填制凭证界面找到这张凭证点表头的操作—删除
5、整理凭证断号:
本功能可以帮助用户删除作废凭证、清理凭证断号。
当手工编制凭证号、或修改凭证编号、删除凭证时,会出现凭证断号的情况,可以通过"凭证整理"功能对凭证编号进行整理。
功能入口:总账→凭证整理
选择整理范围然后点击整理即可。
注意:如果只整理断号不删除作废凭证则‘删除作废凭证’不能打钩、 只删除凭证不整理断号则‘整理凭证断号’不打钩。
客服电话:400-665-0028
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