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对于销售型和库存管理难度大的中小企业来说,进货、销售和库存物流等多方面的管控是重要但是又非常消耗精力的,尤其是对小规模企业和刚起步的企业而言。在进货销货环节,企业往往要与多家供应商和客户对接,这个过程中开单、对接的效率还有客户管理等诸多方面对于企业来说都是不小的挑战。库存管理方面也是相当费时费力而且容易出差错的环节,商品品种多、收发频繁的企业来说,在日常商品收发、保管过程中,由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因,有时会发生商品的盘盈、盘亏和毁损现象,从而造成商品账实不相符的情况,这种情形下要查清楚也相当麻烦。
由此可以看出,传统的人工管理方式在处理这些事务时出现纰漏的可能性较大,而且对于规模小的企业来说,管理人员本来就少,就更难处理了。那么,有没有什么办法可以在减轻相关管理人员工作负担的同时提高管理的效率呢?
办法当然还是有的,人工管理力不从心的话我们还可以选择借助工具。对于解决进销存管理问题来说,进销存管理软件无疑是不错的辅助工具。现在的主流进销存软件在销售管理和库存管理各方面都有相对应的基本功能,在减轻管理工作负担的同时,还能有效提高管理的效率,降低出错的几率。以一款典型的主流进销存软件用友好生意为例:
一、销售管理
在销售这块,好生意自带的销售订单、销货单、零售开单、智能改价、单据分享、配比销售、批量收款、智能推荐式销售、统计报表等功能,而且它支持手机、电脑、PDA快速开单、远程开单或打印,可以有效提高出单的效率。
对于需要外出做销售传播的企业来说,好生意的甚至可以辅助规划路线,方便销售人员随时随地销售商品。
好生意还支持在线查商品、调价格、管库存、做促销、发物流。
二、库存管理
在库存管理这块,好生意可以根据库存变动的情况建立调拨单、盘点单、其它出入库单、组装单、拆卸单、成本调整单、智能补货、现存量表、收发存汇总表等,不管是商品出入库、补货等还是商品成本的调控都可以省不少事,而且如果出了什么差错也比人工管理追踪溯源方便不少。
此外,它还支持多店、异地、多仓库管理,以及库存周转率分析,就算要管的地方多也不必担心。
三、经营管理
经营管理也是进销存业务的一个重要方面,好生意能自动生成业务利润报告和经营情况分析,方便管理者及时调整管理方案和细节,而且还能根据经营历程生成经营报告,及时给出缺货预警、应收应付超期预警等,方便管理者实时掌控企业经营的状态。
以上是以好生意为例总结的进销存软件对于进销存业务的辅助功能,虽然不同的进销存软件在一些功能细节上有所不同,但以上列举的这些基本功能目前主流的进销存软件基本上都有,如果想通过进销存软件解决进销存业务的效率问题可以对这方面多了解一些。
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