用友库存软件，商贸企业做账流程账务流程2026年商贸企业账务处理流程及会计分录

普通商贸企业做账流程分为两类，一类是新办商贸企业办理营业执照后，首先去银行开通基本账户，其次去税务做税务报道，然后去社保办理开户，做完外部工作后进行建账开账。

一类是存续商贸企业，梳理其做账流程，主要分为以下几大块：

第一块：采购付款财务流程

采购根据年度、季度、月度采购计划以及仓库具体需求进行采购，采购过程中先行拟定合同，财务审核付款条件后，正式签订合同。（合同规定一式5份，其中一份财务部留档）合同履行过程中，除非对方有特殊要求，我方制式财务付款方式为：先预付20%，收货验货无误后3个月内支付剩余的80%。

会计分录如下：

（1）预付款时

借：预付账款 -- XX公司

（2）收到货后

借：库存商品 -- X类 -- X品

应交税费 -- 应交增值税（进项税额）

贷：预付账款 -- XX公司

应付账款 -- XX公司

（3）2个月账期内付款

借：应付账款 -- XX公司

第二块：销售收款财务流程

销售这块根据客户的需求商议好之后，签订销售合同。（签订销售合同至少要预留出一份，到财务部留档使用）原则上，我方销售合同执行先行收款50%后发货，发货后2个月内结清剩余的50%货款。

（1）预收款

借：银行存款 -- X行X号

（2）发货后（带发票）

借：预收账款 -- XX公司

应收账款 -- XX公司

贷：主营业务收入 -- X类收入 -- X品收入

（3）月末结转成本：

借：主营业务成本 -- X类成本 -- X品成本

（4）收尾款

借：银行存款 -- X行X号

第三块：日常报销财务流程

采购办公用品等日常公司文具、工具等，先填写部门清单，报送行政主管审批过后，再去采购，采购原则上优先网购、其次线下采购，办公用品等报销需附带各部门清单及费用报销单和各部门领用单（相关人员全部已签字），同时要求增值税专用发票、付款转账截图。

会计分录：

借：管理费用 -- 办公费

销售费用 -- 办公费

制造费用 -- 办公费等

应交税费 -- 应交增值税 -- 进项税额

贷：银行存款 -- X行X号