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    好会计财务软件功能及应用手册

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    好会计,用友集团旗下畅捷通出品,是专门面向于有“专职会计”的小微企业的互联网财务管理软件,免安装免维护,帮助会计们通过电脑端、手机端、微信端随时随地管理现金银行、发票、往来、报税、经营分析等。通过专家在线培训,提升小微企业财务管理水平。


    一、 好会计软件简介

    软硬件要求

    软件配置:

    1、操作系统:无要求,Windows、MAC OS 等均可。

    2、数据库:无要求,好会计为云端模式,无需安装本地数据库。

    3、浏览器:谷歌浏览器(或谷歌核心类型的浏览器,例如:浏览器、QQ 浏览器、搜狗浏览器、世界之窗浏览器等)。

    小提示:不推荐使用 IE 低版本浏览器,否则会出现某些模块兼容问题造成无法查看界面、无法录入数据、无法正常打印预览等现象!


    硬件配置:

    1、电脑主机:无明确配置要求,能流畅登陆网页即可。

    2、电脑屏幕:分辨率 1024×768 及以上,推荐宽屏 1366×768、正屏 1280×1024 及以上。

    3、网络硬件:具备互联网登录条件,带宽 8M 及以上。



    账套数量、使用期限

    专业版:默认 5 账套,可以增购。按年付费。 用户可直接点击右上方头像,进入“购买”菜单,选择增购账套数量。


    角色功能
    管理员:初始手机号注册,即为管理员,同时拥有管理员、会计主管、会计的角色权限;(会计主管、会计角色可指定或移交给其他用户) 会计主管:删除账套、审核凭证(需在账套管理中开通审核凭证功能); 会计:凭证、账簿、报表、固定资产、报税等财税新增、编辑、删除功能。发票、日记账功能若移交给出纳角色,则会计角色只能查看,不能编辑、删除。 出纳:默认拥有日记账权限,可被分配发票权限。(详见角色设置章节)

    账套管理
    2.1 新建账套
    账号第一次登录,会默认出现建账界面,以后可以点击主界面账套名称的右侧的 按钮新建账套,或者点击账套管理按钮 ,在账套管理中单击<新建账套>按钮(如下图)。

    小提示:

    1、“导入账套”功能,是指导入其他传统财务软件备份数据被好会计导账工具转换后的数据库文件,需在好会计客服人员指导下使用。

    2、账套名称后的“启用账套”按钮,可以将无需编辑数据的账套停用,停用的账套不占用好会计账号的账套数量,但可以查询账套内数据。

    3、为限制反复交替开启账套,绕过账套数量限制,所以每个账套停用后,只有 2 次启用机会。


    点击“新建账套”按钮,出现如下图所示的新建账套界面。根据企业相应信息填写或选择:

    (1) 账套名称:新建账套的名称,会显示在好会计首页左上方的账套下拉菜单里,供切换账套选用。

    (2) 会计制度:好会计目前支持 4 种会计制度(2007 企业会计准则、2013 小企业会计准则、民间非营利组织会计制度、工会会计制度)

    (3) 建账期间:建立当前账套的启用年月。

    (4) 记账人、审核人、出纳人,姓名会显示在凭证打印界面对应的栏目。

    (5) 纳税性质:根据增值税纳税人划分的两类纳税人身份,好会计会根据纳税人身份进行相应的涉税风险提醒,并预制对应的增值税明细科目。

    (6) 是否需要审核:若凭证需要审核,则选择是,否则选否。审核凭证功能需要在权限管理界面,指定会计主管,由此主管登录后在凭证列表界面审核凭证。

    (7) 凭证类型:记账凭证或收/付/转凭证,创建凭证后,不可修改。如想修改,需删除所有凭证后修改。

    (8)立即开通启用发票及一键报税功能:勾选及开通发票和报税功能,发票功能用于增值税一般纳税人管理销项发票与可抵扣的进项发票使用。报税功能用于所有纳税人提交财税报表之用。
    企业名称、纳税识别号、所在行业、CA 密码:企业涉税相关信息需正确填写,用于判别相关涉税信息,特别是纳税人识别号,用于发票功能判别销项/进项发票。(CA密码可不填写)


    编辑、删除账套

    点击首页上方的“账套管理”按钮,可打开账套管理界面,对账套进行编辑、删除操作。 只有管理员/会计主管身份,才会出现“删除”账套的按钮。 隐藏账套: 操作:好会计任意界面按快捷键 Ctrl+Alt+U,可打开“我的工作台”界面,根据需要对已有账套进行隐藏或显示操作。
    点击右侧“操作”区域的按钮,即可将对应行次的账套进行隐藏处理。

    后期想操作隐藏账套,可再次点击隐藏按钮,将账套显示出来,即可在界面上方的账套选择下拉菜单中看见此账套名称。




     

     

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