稻城亚丁黄山泛微OA系统全程数字化合同管理方案

泛微OA系统帮助组织建立统一的合同管理平台，从合同模板，合同智能审批，融入电子签名的电子化签署，合同台账及后续的合同履行，实现从签订前、签订中，签订后的全程数字化合同管理。

并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。

纸质or半电子化环境下，一份合同的起草到签署往往面临着：

（合同和盖章的问题一直困扰着组织）

为了让更多组织实现真正“无纸化”办公，泛微为组织提供了具有法律效力的电子合同全生命周期管理：从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个OA平台执行。

（泛微OA系统全程数字化合同管理系统基本结构）

泛微OA系统全程数字化合同管理实施亮点

一、合同签订全程数字化

（合同全生命周期管理）

1、一站式处理合同，实现“事找人”

泛微OA的合同管理平台根据不同的岗位角色，提供了个性化的工作门户，将合同管理的处理信息从各个应用中抽取出来，分类组合之后，集中展现，形成一站式的合同处理中心。

（高层-法务-财务合同门户）

2、起草合同有模板，规范文本避免风险

OA系统里把不同类型的合同模版录入备用。根据模板，可自动提取合同审批表单中的关键信息，自动填充到对应的合同模板，规范合同文本，避免风险。

（合同模板）

3、合同文本内容在线编辑，修改有记录

支持合同文本的在线起草、在线编辑、在线签批，修改之后保留修改痕迹，并且自动保存为新的版本。确保合同从审批到用印整个过程的文件一致性。

（合同在线编辑、签批）

为了确保合同文本的安全性，每次查看时，系统会动态打上水印，防止截屏。

4、合同审批自动合规检查，数据统一

合同的合规性关系着公司的利益，必须确保合同的财务条款、商务条款等要素是否合理。

智能审批小助手自动抽取合同管理规则与关联数据，结合外部的第三方征信信息，自动校验是否合规，提升合同审批效率以及防范签约方的风险。

（智能合同审批小助手）

5、合同签订中，相对方资信实时查

为了帮助组织提高合作质量，在台账中可便捷地审查相对方资质，无论是客户还是供应商履约情况、诚信度都有记录。

（合同相对方风险提示）

合同审批中，签约相对方的资信信息自动嵌入到合同审批的协同区。在审批过程中，可直观展现签约相对方的资信信息，防范交易风险。

6、合同签署电子化，全面无纸化

过去，合同签字、用印一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。

泛微OA系统为组织提供了安全、具有法律效力的电子合同签署服务，打通内部用印与外部签署，支持多种签署方式，让合同实现电子化签署过程。

（内部用印）

（手机短信签约渠道）

二、合同履约有保证，确保真实可靠

1、电子合同验真，保证合同法律效力

为了确保回传的电子合同的有效性，泛微OA系统能够实现快速甄别电子签章的真伪，即使使用不同厂商的电子签章，也可顺畅签署，确保具有法律效力。

2、合同防伪打印，确保纸质文件不可伪造

为了确保用印安全及合同有效性，泛微与电子签约平台集成，让每个电子章带有专属印记方便识别以外，系统还可以在文件打印输出时在文件右上角自动添加动态防伪码。防止打印后的纸质合同被人为抽页漏页，确保电子文件与纸质文件一致。

（防伪页码）

3、合同风险实时预警，防止履约风险

供应商风险、未招标风险、成本风险等等影响着合同是否能够顺利履行。若是合同逾期、合同履约率低、结项率低等，势必会影响公司的利益。

泛微合同管理平台提供了风险规则自定义功能，能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒。

（合同预警提示开启）

三、合同信息电子化，管理查询更方便

1、合同”电子名片”，信息集中

合同审批、签署完成之后，自动生成动态的合同卡片，合同相关的项目等信息自动聚合到合同卡片。

（合同电子名片）

2、合同”电子档案”，信息快速查询

业务规模越大，涉及的合同就越多，如果全靠人工去分类、堆放在档案柜里，时间一长，找起来如同大海捞针。

现在，OA系统的电子表单就是企业的电子档案库，签过的每项合同系统都会根据所属机构、业务类型、签署时间一一分类，每项合同都有自己的专属编号。

不仅检索方便，每项合同内容还能智能关联业务流程，业务变则流程变，合同信息同步、精准，合同状态一目了然，方便对合同后续的履约管理，包括发票管理、收付款、变更管理等。

（合同信息台账）

3、合同关联业财系统，数据智能关联

合同履行过程中，通过与业务、财务系统进行对接，实现合同相关的应收应付、订单信息、项目信息等数据协同，两分钟就能带你了解业务情况。

（合同关联采购）

4、合同数据图表化展现，智能分析

泛微OA强大的报表功能，可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析，并且可以同异构系统对接，形成多元化报表。

（合同数据报表）

四、移动端随时随地操作合同

在移动端可实现从合同的审批、用印到合同履约的全过程移动化。一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成，提高了合同的响应效率。

（手机端灵活操作）

泛微OA系统全程数字化合同管理价值

1、合同全生命周期电子化管理，查找方便，提高企业合同管理效率和能力。

2、数字化分析与风险预警能力，提升了合同风险的防范能力，并且能提供数据支撑。

3、电子签约的形式，帮助企业规避物理印章使用风险，提高企业全程数字化的管理能力。