水站客户和业务员众多，如何让库存无误、账目清楚？

山东某集团旗下的桶装水销售公司，自行生产加工桶装水并将其运送至总仓。该公司面临着多种管理难点。一方面，客户支付方式存在差异，有些是现付，有些是月底根据销售数量结算，还有一些内部客户是按照销售数量跟总部统一结算。另一方面，送水司机师傅年龄偏大，信息化程度低，很难保证账目、库存和成本核算的准确性。

使用好生意系统可以解决上述管理难题。具体实现方式为：

将生产的桶装水入库，并将每个司机车辆视为一个仓库；调拨水从总仓到司机的仓库，并进行相应的销售订单处理。

司机只需查看数量，无需关注成本；散户司机可直接在销货单上记录收款信息。

对于内部价客户，只需记录购买数量，由总部负责结算；而针对阶梯价客户，则需要记录购买数量，并根据阶梯价由总部进行结算。

01业务难点：桶装水的成本核算困难，每月底才能得知当月成本。

解决方案：对于每一批生产的桶装水，制作相应的产品入库单。在月底确定成本后，再对入库成本进行调整，确保准确记录产品成本，以便方便核算销售利润。

02业务难点：每个司机需要携带桶装水和空桶，并记录相应数据；送完水后，还需核对桶装水剩余数量并完整记录送水情况，反复核对工作量大效率低。

解决方案：新建司机仓，并分别记录每个司机所需要携带的桶装水。在系统单据上，可记录销售的桶装水和客户返还的空桶。

03业务难点：手工记录销售记录，并在返回仓库后逐一核对，耗时长易出错。

解决方案：采用司机手机端进行操作，既方便又高效。

04业务难点：销售价格存在阶梯价，加之每个购买周期内桶装水的购买数量和价格不同，需要手动调整价格，这一过程相对繁琐。

解决方案：月末统计各客户销售情况，根据阶梯价格，记录收款，无需调整价格。