用友畅捷通T3系统管理操作手册,t3建立账套/备份账套/分配权限/增加操作员
发布时间：2024-11-18
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用友（畅捷通）T3系统管理操作手册
T3的功能是做账出报表，系统管理的主要功能是：账套建立、备份、恢复、修改、年度账的建立、结转、操作员增加和权限设置，还有就是系统异常任务的清理。
一、账套建立
1、打开桌面的系统管理----系统----注册---输入管理账号admin，密码默认为空，直接点确定登录。
直接点确定，就完成了登录
2、点账套--------建立
这里要输入的有账套名称和启用日期，账套编码是自动生成的流水号，可以不用管它
准备哪个月启用做账就输入几月份，然后下一步
上面的单位名称和简称直接输入一样的就可以了，然后继续下一步
下面弹出的界面是企业类型，选择商业还是工业，然后是行业性质，选择具体的会计科目，通用的有两个“2013小企业会计制度”“2007新会计准则”，这两个是经常用到的，会计在建立的时候也可以根据税务申报系统里面显示的会计制度选择。
下面是设置账套主管，选一下谁是新建账套的操作员，如果新的操作员名字不在列表，可以先选择demo，建完之后再去权限里面新增和设置，也可以退出去，先加操作员，然后在建账套。
对于选择的行业性质，具体适用科目也可以点右下角的科目预览看一下，已确定选择没有问题
确定之后就可以继续下一步了，下一步之后是客户、供应商是否分类和外币设置，一起勾选没有关系，全部不勾选也没有关系，单独的财务核算，客户不是特别多的时候也不需要设置分类，做辅助核算凭证查找客户的时候可以通过过滤查找，不需要分类，我们只勾选外币，其他不勾选，外币勾选即使不用也没有关系。
继续往下一步
这个是设置进销存的业务流程，是否需要以发票立往来账，还是以单据立往来账的。单独的财务模块，可以不用管它，直接点完成
继续，点是创建账套。
然后稍等一下………………………………………………………………………………
然后会弹出编码方案界面，这里的编码默认就够了，我们把会计科目后面多加几级222，部门编码也是改成222，直接点上去修改，然后点确定。
确认之后会弹出数据精度设置，正常默认是小数点后面2位数，没有问题，继续点“确认”
点完确认之后，账套创建成功，点确定，提示是否立即启用账套，我们点是
下面是启用账套的参数，我们勾选总账模块，其他没有购买的，不启用的不要勾选，勾选之后弹出日期，选择你启用的月份3月1号，然后确定，就完成了。
如果需要增加更多的操作员和权限设置，就开始下面的操作。
操作员与权限
打开桌面的系统管理----系统----注册---输入管理账号admin，密码默认为空，直接点确定登录
增加操作员
点权限---操作员
然后点增加，输入编号和用户名，密码可以这个时候设置，也可以后期让操作员自行设置，点增加操作员就进去了
操作员加完，下面要设置权限。点权限-------权限
设置的步骤是右边先选择需要设置权限的账套和年度，然后左边再选中操作员，然后勾选账套主管前面的勾选项，就成功了
当然，如果你不能给操作员全部权限，就不要勾选账套主管，而是选择账套、年度、操作员之后点左上角的增加，然后弹出的框子，先选左边的大类模块，然后选右边的细节权限，选中的双击前面的框子，直到变成蓝色，最后一期设置完点确定，所有权限设置完毕。
账套备份、恢复和删除
账套备份
打开桌面的系统管理----系统----注册---输入管理账号admin，密码默认为空，直接点确定登录
点账套------备份
然后选中需要备份的账套，点确认
下面账套会自动开始备份，这里有时候会很慢，很卡，不要动，耐心等候
备份好之后会弹出备份路径
这时候我们可以选择需要保存的路径盘符和文件夹
这里需要注意的是，如下图，我们要保存到这个001文件夹里，这样选择是错误的
一定要双击001文件夹
直到变成这样，然后点确认，就可以完成备份了。
备份完之后我们打开文件夹，会发现里面有两个这样的文件，这就是包括此账套所有年度的所有数据了
2、账套的删除
打开桌面的系统管理----系统----注册---输入管理账号admin，密码默认为空，直接点确定登录
账套------备份-------勾选删除
然后先备份，然后提示你删除，删除账套的时候T3必须退出来，如果正在使用该账套，则无法删除
备份完之后会提示是否删除，点是则OK
3、账套的恢复
一个备份的数据如何恢复到软件里面？
打开桌面的系统管理----系统----注册---输入管理账号admin，密码默认为空，直接点确定登录
账套------恢复
然后选中你备份的文件，点打开，系统就自动恢复数据了，如果账套号系统里面存在，恢复的时候会提示你是否覆盖
