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进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。

打开软件，先确保上年的12月做完月结，做过月结的会面都会有一个“Y”。在做年结之前备份，防止年结中出现错误丢失数据，同时如果年结出错也可以恢复数据，修改数据后二次年结。

用友软体年度结转操作步骤 在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下： 进入系统管理，点注册， 注册使用者名称用admin，再点确定。

登录账户，切换到“账套”选项卡，点击“备份”，在出来的对话框里选则年结账套号，点击“确认”。以账套的主管身份登录管理系统，建立年度帐。点击“年度帐”——“建立”——“确认”——“是”。