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    财贸宝T1期初对账的应用

    发布时间:2024-11-18  

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    一、财贸宝期初对账的作用

    1.一级科目和明细科目之间的对账、年初+发生=期初、辅助核算总账和明细账的对账。

    2.对账不平不允许开账,保证财务严谨性。

    1. 对账的内容

    1.科目上下级

    一级科目和明细科目的对账,例如2211应付职工薪酬科目下面有很多二级科目科目,一级科目的金额都是由明细科目汇总生成的,所以科目上下级对账一般不会有对不上的情况。

    1. 年初+发生=期初
    2. 当年中启用账套的时候,例如10月份启用的,那么期初余额是10月期初,还需要录入1-9月份的累计借方和累计贷方,软件会算出年初余额。
    3. 当账套是年初启用的时候,科目期初余额里只需要录入期初余额,累计借贷方是灰色的,不需要录入的。
    4. 科目方向“借”方科目,期初余额=年初余额+累计借-累计贷。
    5. 科目方向“贷”方科目,期初余额=年初余额+累计贷-累计借。

    所以只有年中启用的账套才会【年初+发生=期初】对账,软件录入了累计借和累计贷以及期初余额会自动算出年初余额,所以【年初+发生=期初】对账一般不会有对不上的情况。

    1. 科目期初与客户明细账、科目期初与供应商明细账、科目期初与个人明细账、科目期初与部门明细账、科目期初与项目明细账


    (1)这些对账都是科目期初与核算明细合计的对账,以【科目期初与客户明细账】为例,科目挂了客户的辅助核算,例如:应收账款科目。

    (2)挂了客户辅助核算的应收账款在录入期初余额的时候,需要录入客户辅助核算的应收余额。

    (3)如上图所示,【科目期初与客户明细账】核对的就是核算明细合计和科目余额是否一致。

    (4)什么情况会不一致?

    三、对账出错原因和解决方案

    1. 科目上下级和年初+发生=期初对账一般是不存在对账错误

    2. 科目期初与核算明细合计的对账错误原因?

    (1)第一次录好了应收账款辅助明细点了保存后,明细和总的金额能对上,如果此时再去改了应收账款辅助明细,这时候再去点保存,就会有提示【科目期初与核算明细合计不一致,是否强制用核算明细合计影响科目期初】。

    (2)选择【是】那么会更新,科目期初与核算明细合计会一致,如果点了【否】,那么明细是改后的,合计确是改之前的,如下图,点【否】后,明细里的合计是600而科目期初里还是300。

    (3)这样就会导致对账的时候出错,这时我们可以查看错误列表

    (4)错误列表里就可以看到之前的错误,科目期初和核算明细合计差300。

    (5)这时我们只需要在应收账款里打开辅助明细,点保存后,再点【是】就可以了。

     

     

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