发布时间:2024-11-18
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小李公司购买了T+Cloud,基础档案都已经录入到系统里了,就差期初余额这一块了。
实施顾问告诉小李,科目期初余额不用一个个手工录扩,在【系统管理】—【数据导入】—【期初数据】里模板,把期初数据在XLS整理之后,直接导入就可以了。
小李很开心,但是打开期初数据一下,发现和科目期初相关的有三个模板:科目期初余额、科目辅助核算期初、科目往来明细期初,顿时就凌乱了,不知道应该使用哪个模板了?
你知道是怎么回事吗?
1、如果科目没有挂辅助核算,直接在科目期初余额里录入数据。
2、只要挂了科目辅助核算,并且科目期初有余额,都需要录入科目辅助核算期初。如费用类科目挂了科目辅助核算,在辅助核算期初里,是按辅助核算部门录入汇总数据,点保存后, 生成科目期初余额该科目的期初余额。
3、挂了往来核算的科目,如预付账款科目。
打开辅助核算期初时,点明细,看到往来期初明细的界面。需要先在往来期初明细界面录入明细数据,然后汇总成辅助核算期初数据。
总结:
1、【数据导入】-【期初数据】-【科目-往来明细期初】是导入有往来辅助核算的明细期初, 第一个导入。
2、【数据导入】-【期初数据】-【科目-辅助核算期初】,科目挂了辅助核算,并且有期初余额,按辅助核算分组导入期初,第二个导入。
3、【数据导入】-【期初数据】-【科目期初余额】,按科目汇总导入期初。最后一个导入。
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