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    T+Cloud软件条形码方案之解析与对照

    发布时间:2024-11-18  

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    【应用场景】


    在货物出入库时,通过条码扫描器扫描条码就能获取相应存货信息,起到快速录入单据的作用,提高购销出入库效率。

    【操作步骤】

    一、条形码功能启用

    1、【系统管理】-【基本设置】-【选项设置】-【公共】中启用【条形码管理】:


    备注:

    条码方案标识位数:用几位数来标识这一类产品;

    例如条码方案标识位数为 2 位,则 01 代表 A 类产品,02 代表 B 类产品,用户可以根据公司需求来定。

    2、条形码方案启用后,在【基础设置】-【基本信息】设置下面才会出现【存货条形码方案】:


    二、条码方案设置

    条形码方案规则方案类型分为:【解析】、【对照】

    场景一 解析方案

    按照条码方案规则,将条码解析出具体的信息

    1、【基础设置】-【基本信息】-【存货条形码方案】-【条码管理方案】中点击【新增】:


    备注:该存货条形码总长度 8 位(用户自行设置),规则标识 2 位(与选项中条码规则标识

    一致),存货编码条码 4 位,前补位意思是当存货编码不足四位时,往前补零;例如:存货编码为 1 时,其条码为 0001,规格型号:2 位。

    2、【基础设置】-【基本信息】-【存货】中增加存货,在【库存信息】中选择【条码方案】:


    3、打开【采购入库单】,在【设置】-【单据设置】中,勾选显示【条形码】:

    4、录入【采购入库单】,当我们输入存货的条码时,则会把相对应的存货带出来;

    例如我们这输入的条形码为:010501JX 这个条码,01 代表条码标识位,0501 代表存货条码(该存货的编码为 501,由于选择的是前补位,而存货条码位数为四位,所以为 0501)、 JX 代表存货的规格型号。


    软件还支持自动生成条码,当我们手工填制一张采购出库单,在【保存】单据后,条形码条中的条码会自动生成。


    场景二 对照方案

    存货根据条码值直接从条码对照表(存货档案条码)获取条码信息1、新增对照条码,这一条码的形成由:标识位、仓库编码、数量组成

    在存货档案中,库存信息页签选择相应的条码方案


    在存货档案的【条形码】页签设置条形码对应的具体信息:

    填制一张【采购入库单】,当录入条码时,则会把相对应的存货信息及数量带出来:

    软件也支持自动填写条码,当我们选择相应的存货,录入数量后,在保存单据时,条码也会自动生成。


    【业务扩展】

    存货条形码方案中【单据识别的例外规则】代表什么?

    解释:当我们填制某种单据时不根据条码自动带出存货的信息戒当录入存货的相关信息时, 不自动生成对应的条码,下面以采购订单为例,详细介绍。

    1、 设置存货条形码方案中的例外规则

    例如:在采购订单中录入条形码时,采购订单的数量不带出来:


    2、 查看存货档案【条形码】页签下条码对应的数量:

    3、填制一张采购订单,录入条码 0130103,其数量本来应该为 3,在此则没有带出,为系统默认数量 1

     

     

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