致远OA项目管理解决方案

项目管理是运用管理的知识、工具和技术于项目活动上来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导leading、组织organizing、用人staffing、计划planning、控制controlling等五项主要工作。”

项目管理Project Management运用各种相关知识、技能、方法与工具为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

应用解决方案概述

1、构建以项目管理为核心的业务管理平台

项目管理平台支撑项目管理规范的落地执行通过流程审批、工作任务管理 实现项目的过程管控通过图形化的报表 实现项目的数据分析通过档案管理 实现项目的知识传递通过公共信息 实现项目的信息发布与共享。

2、项目管理空间

通过项目管理空间可以实时监控项目的各项数据。包括项目的状态分析、阶段分析、甘特图、项目档案列表等通过动态的图形展现增强了数据呈现体验。

3、项目启动:立项申请

立项申请由申请人发起至经理-分管领导审批后指定项目负责人调整内容申请予总经理和实施人员审批查看最后发送至项目负责人处归档建立项目信息管理表建立关联项目。

4、项目启动——计划审批

项目启动后项目计划需要经过相关领导审批在发起计划审批时可通过项目名称进行项目信息关联相应的项目信息可直接从项目档案表中关联到项目计划审批表中。

5、项目过程管控

通过周报、变更单、项目任务管理自定义流程完成告知项目风险及时反馈与控制及时更新项目信息项目建设过程中可以随时进行项目沟通及汇报记录可跟踪、可追溯、可查询

6、项目验收

项目验收是项目验收过程的管控将项目信息中的各阶段信息提取到验收审批单中为项目验收审批提供审批信息。

7、资料归档

在项目进行中及项目结束后形成的各类文档均可以按照类别相应的类别进行归档存储方便日后查阅及知识共享。