报表进入方式
进入报表查询界面有以下方式:
1. 在报表中心,在相应的模块下单击相应的报表名称
2. 在各业务系统模块菜单下,单击相应的报表菜单名称
3. 我的工作台
4. 常用功能区
报表查询
查询条件
查询条件用于过滤报表数据,确定报表查询的数据范围,包括常用查询条件和简单查询条件。
l 常用查询条件
进行报表查询时,在〖查询条件〗页签显示的查询条件叫常用查询条件;如果用户在〖滤设〗界面选中了“不显示查询条件,直接进入报表”时,点击报表菜单不显示查询条件而是直接进入报表,这种情况下可以在报表查询结果点击〖查询〗按钮调出常用查询条件界面;可以通过〖滤设〗设置常用查询条件的显示和顺序。
l 简单查询条件
在报表查询结果上方显示查询条件的叫简单查询条件,简单查询条件是为了方便用户直接重新查询,避免返回常用查询条件界面的繁琐操作。
可以通过〖滤设〗设置简单查询条件的显示和顺序;一个报表最多只能设置 6 个简单查询条件;在滤设界面设置好的简单查询条件保存后只对当前用户起作用。
二次过滤项
二次过滤项在查询条件中进行设置,目的是对查询结果进行分页显示。设置为二次过滤项的字段,将在报表显示的时候自动显示。
二次过滤项的字段,不能设置为横向排列字段,不能设置为分组小计。
二次过滤项的字段,可以设置为分组汇总项,但是必须采用平级显示风格。
二次过滤项的字段,支持手工输入内容进行查找。
查询方案
查询方案用于保存用户设置的私有查询方案,用户每次进到系统后,可以直接点击查询方案进行报表查询,起到快速查询的作用。
可以另存、删除、保存、重命名查询方案;查询方案只针对于用户本人,只有创建者自己可见可用;每个用户每个报表可以保存 5 个查询方案,可以设置一个默认查询方案,每次进到
报表时,查询条件和分组设置都按默认查询方案显示;对于查询条件页签查询条件的默认值,修改之后,只有点击保存按钮才更新;
查询条件页签中:点击滤设,更改查询条件设置,包括显示设置、顺序设置,确定后,滤设结果即保存,下次打开该方案,即显示为上次滤设的结果;分组页签中,更改分组条件的设置,点击查询或保存,均实现分组设置的保存,下次打开该方案,即显示上次的分组设置结果。
移动方案
移动方案支持发布到移动端,通过手机进行查看。
方案设置时需选择分组小计,设置显示字段,可对数值型字段设置合计并做图形展示。
滤设
滤设是用于定义查询条件是否显示以及显示顺序。
在常用查询条件界面,用户必须先选中一个查询方案之后,才能进入滤设界面进行设置;如果用户还没有已保存的查询方案,必须先另存一个查询方案;
在简单查询条件界面,用户可以直接点击〖滤设〗按钮进入滤设界面;
在滤设界面,打勾表示该条件显示,不打勾表示不显示;
在滤设界面,用光标选择好某个查询条件后,可以通过右侧的箭头图标上下移动来设置查询条件的显示顺序。
滤设可选择查询类型,包括:单选值、多选、区间。 此设置仅支持区间类型条件。
分组
分组是指对报表数据进行分组查询,包括分组汇总和分组小计。
分组汇总是指按照分组项目把明细数据的数量或金额合并为一行显示。
分组小计是指按照分组项目在明细数据下方以小计行显示数量或金额等数值型字段的合计值。
有些报表只有分组汇总没有分组小计,有些报表只有分组小计没有分组汇总;对于同时有分组汇总和分组小计的报表,同一次查询时不能同时使用分组汇总和分组小计。