用友U870库存管理操作步骤

库存管理

《库存管理》能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。

应用流程

主题1：序列号管理

一、培训目标

Ø  了解U8产品序列号管理支持的业务范围

Ø  掌握序列号相关的基础设置的含义

Ø  掌握序列号初始化的方法

Ø  掌握序列号指定方法及业务规则

Ø  掌握序列号构成维护的意义及操作方法

二、详细内容

（一）序列号管理基本功能

概述

（1）业务场景

序列号管理广泛应用于电子、手机、汽车、ＰＣ制造、线材、钢缆等行业

n  电子：复印机的ＳＮ管理、打印机ＳＮ、电子保健器材ＳＮ等等；

n  手机：各种手机、小灵通的电子串号；

n  汽车：整车ＶＩＮ号，这个是全球通用标识ＩＤ，长度１７位，每部车都不会相同；

n  ＰＣ制造：各种主板、显卡、显示器、DVD/CD、ＣＯＭＢＯ等等ＰＣ用部件的ＳＮ；

n  线材、钢缆：缆线的轮号，也就是每轮ＳＮ（一卷）等。

870版本序列号管理支持单品序列号在库存管理各业务环节的流转。通过对于序列号的管理，可以实现物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增加每一笔业务的清晰性和透明度；可以在管理层面上通过序列号实现对于企业分销渠道和运作平台的管理控制。

（2）基本概念

Ø  序列号：指唯一标识商品的数字或字母的排列，是商品的身份证。

Ø  仓库是否严格控制序列号：在仓库档案中可以设置该仓库是否需要严格控制序列号。比如如果不合格品不需要严格管理序列号，则可以将不合格品仓库设置为不控制序列号。

Ø  序列号属性：企业根据自身的管理要求设置序列号包含的关键特性，如汽车的颜色、相关技术参数，手机的生产厂商。系统预置10个属性，可以根据使用要求修改属性名称。

Ø  红字销售出库/其它出库可以录入系统中未维护的序列号：一般情况下，红字出库的序列号应为已出库的序列号，但对于系统启用之前已发出的单品序列号需要退回时，可以通过选项设置处理。

（3）业务流程

Ø  基础设置：

n  库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务设置－有无序列号管理

n  存货档案－控制－是否序列号管理

n  仓库档案－控制序列号

n  库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务校验－红字销售出库允许录入系统中未维护的序列号

n  库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务校验－红字其他出库允许录入系统中未维护的序列号

n  库存管理－序列号管理－序列号属性设置

Ø  初始化：

n  升级用户：对于升级前的在库物料，如果启用序列号管理，则在 “期初合格品序列号”和“期初不合格品序列号”中针对在库合格品和不合格品录入对应的序列号明细。

n  新用户：对于启用系统前的序列号，在期初结存和期初不合格品记录单上分别指定库存合格物料和不合格物料的序列号。

注意：只支持在库物料序列号初始数据的录入，已发出的序列号在系统外记录。

Ø  出入库业务序列号指定：出入库单据保存之后，按【SN】弹出指定序列号窗口，指定出入库记录对应序列号。

（4）约束条件

Ø  基础设置：

n  库存管理－初始设置－选项－通用设置－业务设置－有无序列号管理：

u  可以随时从否改为是。

u  如果已存在序列号管理的存货，则不可以从是改为否。

n  存货档案－控制－是否序列号管理

u  只有设置有序列号管理时，才能在存货档案中设置每一存货是否进行序列号管理。

u  非序列号管理存货使用后可改为序列号管理存货，如果存在在库的不合格品/合格品，则需要在期初不合格品序列号/期初合格品序列号中录入在库物料的序列号。

u  序列号管理存货改为非序列号管理存货：存货已发生序列号相关业务时，不允许修改。

n  仓库档案－控制序列号：

u  如果当前仓库已经发生业务，则不能从不控制序列号改为控制序列号。

u  控制序列号的仓库可以随时改为不控制序列号。

Ø  出入库业务序列号指定：

n  可以进行序列号指定的单据包括：期初结存、期初不合格品、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、材料出库单、销售出库单、其他出库单、调拨单、不合格品记录单、不合格品处理单、货位调整单。

n  单据为未审核、未关闭状态时，可以编辑序列号明细记录；单据为已审核或已关闭状态时，只可以查看序列号明细记录，不可以编辑。

n  指定序列号时，必须保证序列号管理存货数量为整数；对货位管理仓库，必须保证货位录入完整（即货位累计数量与对应记录的数量要相等）。

n  修改单据表体记录的数量时，对于序列号管理存货，修改后数量必须保证不小于序列号数量。

n  修改序列号相关单据时，如果已录入序列号明细，则不允许改变存货编码；不允许修改货位编码。如果需要修改必须要清空对应序列号。

n  删除序列号相关单据（包括整单删除、删行）、删除货位及清货时，如果已录入序列号明细记录，则不允许删除。如果需要删除则先清空对应序列号。

n  审核序列号相关单据时：①对于严格控制序列号的仓库，只有序列号数量与单据记录数量绝对值相等时才允许审核；②对于非严格控制序列号的仓库，不作控制。

Ø  序列号状态约束（适用于严格控制序列号管理的仓库）：

n  序列号包括以下几种状态：待入库、在库、待出库、出库、销售出库、待报废、已报废、待处理、已处理、未知

n  蓝字入库可录入出库状态（适用于类似采购退货之后经过处理再次入库的情况）、未知状态（适用于转入非严格控制序列号的仓库单品再次入库的情况）及系统中不存在的序列号（适用于新的入库，相同存货编码序列号保证唯一）。

n  蓝字出库可录入在库状态的序列号。

n  红字材料出库和其他出库可录入出库状态的序列号。

n  红字销售出库可录入销售出库状态的序列号。

n  不合格品处理可录入已报废状态的序列号。

Ø  出入库业务序列号指定方法：

n  手工录入：适用于外购物料入库时序列号的录入。

n  批量生成：录入前缀、后缀、开始流水号。适用于企业自行生产物料入库时序列号的录入。

n  在线扫描：适用于可以联机通过条码枪扫描录入的小型物料。

n  导入：可以导入XML或EXCEL文件。适用于初始化时序列号导入；远程应用（或通过EAI导入导出单据）时由于远程（EAI）不支持序列号的导入导出，用户可以在远程仓库将序列号导出，然后在总部进入导入；如果用户有离线或无线采集设备，可以通过设备采集形成满足格式的文件，将序列号导入到系统中。

n  参照录入：严格控制序列号仓库可以参照系统中的序列号录入。