用友T6V6.5如何新建账套？

5.2.2 建立账套
5.2.2.1 建立新账套

在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。

操作流程：
首先以 Admin 身份注册登录，然后选择【账套】——【建立】，进入建立新单位账套的功能，显示创建账套输入界面。
1、第一步：输入新建账套信息，用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下：
 已存账套 系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。
 账套号 用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入 3 个字符(只能是 001-999 之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。
 账套名称 用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必须输入。可以输入 40 个字符。
 账套路径 用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。点击参照图标，弹出“账套存放路径”对话框，选择适宜的驱动器和目标文件夹，系统按选择的存放路径存放账套数据。
 启用会计期：输入新建账套被启用的日期，必须输入。
 会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。 用户在输入"启用会计期"后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面"启用会计期"的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。

例如本企业由于需要，每月 25 日结账，那么可以在"会计日历-建账"界面双击可修改日期部分（灰色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月的开始日期为上月截止日期+1((26 日)，年末 12 月份以 12 月 31 日为截止日期。

设置完成后，企业每月 25 日为结账日，25 日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同，但其开始日期为上一个截至日期的下一天。输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。

输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。

2、第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备

注。其中单位名称必输，其他信息可输可不输。

3、第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、
本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。
 本币名称：用来输入新建账套所用的本位币名称，必须输入。
 账套主管：用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。
 企业类型：用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。系统提供工业和商业两种类型。对于其它行业，建议选用“工业”。
 行业性质：用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。T6-企业管理软件提供小企业会计准则（2013 年）、2007 年新会计准则科目、新会计制度科目、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、律师行业、中国铁路、医药等不同性质的行业。请您选择适用于您企业的行业性质。这为下一步“是否按行业预置科目”确定行业范围，系统会根据您的选择预制一些行业特定的报表。

 是否按行业预置科目 如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置；如果不选，则由用户自己设置会计科目。

4、第四步：输入基础信息选项。
 存货是否分类 如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。
 客户是否分类 如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。
 供应商是否分类 如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类。
 是否有外币核算 如果您单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不进行设置。
注意

 如果您选择了存货、客户、供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置相应的分类，然后才能设置基础档案。

5、建账完成后，可以进行相关设置，或根据系统提示现在启动产品或以后从企业门户中启动产品。
 继续操作：系统进入"分类码设置",然后进入"数据精度"定义。完成后系统提示"XXX 套建立成功,您可以现在进行系统启用设置,或以后从〖企业门户_基础信息〗进入〖系统启用〗功能,是否进行系统启用设置"提示。选择"是"进入系统启用设置界面,选择"否"将在以后进入"企业门户_基础信息_基本信息"进行设置
 如果此时完成当前设置，则企业建账成功。对于其它相关参数，您可以在"企业门户"中进行设置。
以上五步完成新账套的建立，您此时就可以进行操作人员的设置了。

提示

 只有系统管理员才有权限创建新账套。

5.2.2.2 建立年度账
在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。

操作步骤:

1、 用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立 999 演示账套的 2003 新年度账，此时就要注册 999 账套的 2002 年度账中。
2、 然后，用户在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。
3、 系统弹出建立年度账的界面，其中有两个栏目"账套"和"会计年度"，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新年度账，此时点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。

栏目注释：

 账套 自动显示的是用户注册进入时所选的账套
 会计年度 自动显示的是所登录会计账套当前登录的会计年度下一个的年度。
提示
 只有具有账套主管权限的用户才能进行有关年度账的操作。
 对于账套和年度账的区别，请见"账套和年度账的区别"