T6V6.5企业管理软件权限管理设置说明

本功能主要完成角色和用户的增加、删除、修改和功能权限的分配。注意，只有以系统管理员 Admin 身份注册进入，才能进行功能权限分配。

5.2.9.1 角色设置

T6 产品中继续加强企业内部控制中权限的管理，增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称)。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。

角色的个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于不同的角色。用户和角色的设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【角色】，进入角色管理功能界面。

操作说明：
 增加角色信息

在角色管理界面，点击〖增加〗按钮，显示"增加角色 "，输入角色编码，可以录入 12 位字符；输入角色名称，可以是 40 位字符(角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项)；在备注中可以加入对此角色的注释，可以录入119 位字符。如果已有设置过用户，则在“所属用户名称”中选中该角色的用户。点击〖增加〗按钮，保存新增设置。

 修改角色信息

选中要修改的角色，点击〖修改〗按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其它的信息均可以修改。

 删除角色信息
删除当前的角色，点击〖删除〗按钮，则将选中的角色删除，在删除前系统会让您进行确认。如果该角色有所属用户，是不允许删除的。必须先进行"修改"，将所属用户置于非选中状态，然后才能进行角色的删除。

 刷新角色信息

点击〖刷新〗按钮，重新从数据库中提取当前用户记录及相应的信息。

提示
 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权限。
 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色 。
 若角色已经在用户设置中被选择过，系统则会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户名称的列表中。

 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。

5.2.9.2 用户设置

本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。设置用户后系统对于登录操作，要进行相关的合法性检查。其作用类似于 WINDOWS 的用户账号，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。

在"系统管理"主界面，选择【权限】菜单中的【用户】，进入用户管理功能界面。

操作说明：
 增加新用户
在用户管理界面，点击〖增加〗按钮，显示"增加用户"界面。输入用户编号、姓名、口令和所属部门、EMAIL 地址、手机号等，并选择新增用户所属的角色，点击〖增加〗按钮，保存新增用户信息。

 修改用户信息

选中要修改的用户信息，点击〖修改〗按钮，可进入修改状态，但已启用用户只能修改口令、所属部门，E-mail，手机号和所属角色的信息。此时系统会在"
姓名"后出现"注销当前用户"的按钮，如果需要暂时停止使用该用户，则点击此按钮。此按钮会变为"启用当前用户"，可以点击继续启用该用户。

注意

 若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。
 删除用户信息
选中要删除的用户，点击〖删除〗按钮，可删除该用户。但已启用的用户不能删除，已定义用户角色的用户必须先取消所属角色信息才能删除。

提示

 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。
 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色 。
 若角色已经设置过，系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中。用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。
 若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。
 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。

5.2.9.3 权限设置

随着用户对管理要求不断提高，越来越多的信息都表明权限管理必须向更细、更深的方向发展。T6 产品提供集中权限管理，所有子系统的权限全部归集到系统管理和基础设置中定义管理。

T6 产品可以实现三个层次的权限管理。

第一， 功能级权限管理，该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括功能权限查看和分配。
第二， 数据级权限管理，该权限可以通过两个方面进行权控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。
第三， 金额级权限管理，该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部控制的不在管理范围内。

功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置，数据权限和金额权限在"企业门户"——>"基础信息"——>"数据权限"中进行分配。对于数据级权限和金额级的设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。

以系统管理员身份注册登录，才能进行功能权限分配。
在系统管理主界面，选择【权限】菜单，显示“操作员权限”设置界面
操作步骤
1、选择要分配权限的账套和账套所在年度，左边显示本账套内所有角色和用户名；
2、选择要分配权限的角色和操作员，点击工具栏上的〖修改〗按钮，显示"增加和调整权限"界面，系统提供 22 个子系统的功能权限的分配
3、点击 展开功能目录树，点击 表示选中某项详细功能。。
4、点击〖确定〗按钮保存设置返回“操作员权限界面”。
5、右边显示该角色或用户所拥有的权限名称和权限隶属的系统。

注意

 如果设置为账套主管，则能行使全部操作权限。
 "修改"功能是给操作员进行权限的分配，并且可以进行子功能的删除；
 "删除"功能是将该操作员的所以权限删除；
 只有以系统管理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个账套可以有多个账套主管。
 正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。
 如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时(该用户属于此角色)则该用户自动拥有此角色具有的权限。