用友T6企业管理软件机构基础档案设置说明
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机构设置
5.4.1.1 部门档案
双击基础设置中的【部门档案】，点击〖增加〗按钮，在编辑区输入部门的编号、名称、负责人、属性、电话、地址等基础信息资料，其中部门编码和部门名称必须输入。部门编号必须符合部门编码级次原则。如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“部门信用控制”，建议在这里输入部门信用状况。
职员档案
主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。
双击基础设置中的【职员档案】，在左边目录区选择要增加职员的部门，点击〖增加〗按钮，在增加职员档案界面中输入职员的编号、姓名、所属部门、信用额度、信用天数、信用等级等相关信息资料。其中职员编号、职员名称和所属部门必须输入。如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“业务员信用控制”，建议在这里输入职员信用权限。
往来单位
5.4.2.1 客户/供应商分类
企业根据自己管理的要求，需要对客户、供应商进行相应的业务数据统计、汇总分析，因此需要建立一套完善的分类体系进行管理。用户根据已设置好的分类编码方案对客户/供应商进行分类设置，在 T6 产品中总账、应收、销售、库存、存货系统都会用到客户分类。
用户双击基础设置中的【客户分类】，单击〖增加〗按钮，可新增一个客户类型，在编辑区输入客户分类编码、名称，注意客户分类必须逐级增加；单击〖修改〗按钮，可对除客户分类编码外的其他客户分类信息进行修改；单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类，注意已经使用的客户分类不能删除，非末级客户分类不能删除。
供应商分类设置的操作同客户分类。
客户/供应商档案
完成客户/供应商分类设置后，开始进行客户/供应商档案的设置和管理。供应商档案设置的操作同客户档案。
双击基础设置中的【客户档案】，在屏幕左边的列表中选择一个末级的客户分类，点击〖增加〗按钮，显示“增加客户档案”界面，分别填写基本页签、信用页签、联系页
签、其他页签和银行页签内容，增加客户信息。
银行页签的银行账号可支持多个开户行及账号情况，但是常用账号只能有一个。银行页签的常用账号信息会被同步到基本页签的银行账户信息处。
地区分类
如果您的企业需要对供货商或客户按地区进行统计，那就应该建立地区分类体系。地区分类最多有五级，企业可以根据实际需要进行分类。如：您可以按区、省、市进行分类，也可以按省、市、县进行分类。
双击基础设置中的【地区分类】，单击〖增加〗按钮，在编辑区按照编码原则输入地区类别编码和名称，单击〖保存〗按钮，保存此次增加的地区分类；单击〖放弃〗按钮，放弃此次增加的地区分类。如果想继续增加，用鼠标单击〖增加〗按钮即可。
