T6V7.1软件存货基础档案应用说明

存货档案

5.4.3.1 存货分类

存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。例如工业企业的存货分类可以分为三类：材料、产成品、应税劳务等。用户可以在此基础上继续分类。如材料继续分类，可以按材料属性分为钢材类、木材类等；产成品继续分类可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。商业企业的存货分类的第一级一般可以分为两类，分别是商品、应税劳务。商品继续分类可以按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等，也可以按仓库分类，例如：一仓库、二仓库等。

双击基础设置中的【存货分类】，选择要增加供应商分类的上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加的供应商分类；如想放弃新增供应商分类，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。

5.4.3.2 计量单位
本功能主要用于设置对存货的计量单位组和计量单位信息。首先在该档案中设置好计量单位组，再在组下增加具体的计量单位信息。
1）计量单位组设置
计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别，每个计量单位组中有一个主计量单位、多个辅助计量单位，可以设置主辅计量单位之间的换算率；还可以设置采购、
销售、库存和成本系统所默认的计量单位。

先增加计量单位组，再增加组下的具体计量单位内容。

操作步骤：
1、在计量单位主界面，点击〖分组〗按钮，显示计量单位分组新增界面，点击该界面上〖增加〗按钮，输入唯一的计量单位组编码，输入组名称，带"*"为必输项。
2、选择计量单位单位组类别：
 设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空。此时需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上。
 设置为浮动换算率时，必须并且只能设置两个换算单位，这两个单位之间的换算率可能会在不同的业务交易中有不同的换算率。

2）计量单位设置

1、计量单位组设置完成后，在计量单位设置界面，选择要设置计量单位的单位组，点击〖单位〗按钮，进行单位组下的计量单位设置。

2、输入唯一的计量单位编码、计量单位名称、换算率和对应条形码，带"*"为必输项。

换算率是指辅计量单位和计量单位之间的换算比。如一块砖为 13 公斤，则 13 就是辅计量单位块和计量单位公斤之间的换算比。

操作说明
 计量单位的修改规则
唯一计量单位或者有两个计量单位的计量单位组，可改成有两个以上计量单位的计量单位组，但不能改回来。但是修改时若检查该计量单位组已经被设为浮动换算率的存货使用，则该计量单位组中就不能增加两个以上的计量单位。
已经使用过的计量单位不能修改。

5.4.3.3 存货档案

本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务或采购费用等也应设置在存货档案中。用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印存货档案。

双击基础设置中的【存货档案】，单击〖增加〗按钮，增加一个新的存货档案。存货的增加和修改按卡片页的形式录入，存货档案分为五个卡片页签：基本、成本、控制、其他、计划、自定义和图片。

基本页签
本页签中带“*”为必输项，输入存货编号、存货名称、计量单位等相关的存货基本信息资料，存货名称和规格型号必须唯一；
栏目说明

 存货编码：存货编码必须唯一且必须输入。可输入最多 20 位数字或字符。

可以用数字 0 9 或字符 A Z 表示，但 `~!@$^&[]:|<>?'"_%空格 禁止使用。

 存货代码：存货代码必须唯一。可输入最多 30 位数字或字符。可以用 0 9或字符 A Z 表示，但 `~!@$^&[]:|<>?'"_%空格 禁止使用。
 存货名称：存货名称必须输入。可以用 0 9 或字符 A Z 表示，最多可写 30个汉字或 60 个字符。但 `~!@$^&[]:|<>?'"_%空格 禁止使用。
 规格型号：最多可写 60 个数字或字符。
 计量单位组：最多可输入 20 位数字或字符。
 主计量单位：根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位。
 计量单位组类别：根据已选的计量单位组带入。

 库存（成本、销售、采购）系统默认单位：对应每个计量单位组均可以设置一个且最多设置一个库存（成本、销售、采购）系统缺省使用的辅计量单位。

 税率：指该存货的增值税税率。存货销售时，此税率为专用发票或普通发票上该存货默认的销项税税率；存货采购时，此税率为专用发票、运费发票等可抵扣的进项发票上默认的进项税税率。税率不能小于零。
 是否折扣：即折让属性，若选择是，则在采购发票和销售发票中录入折扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量，只有金额。
 存货属性 系统为存货设置了七种属性，下面分别一一详细说明：
 销售 具有该属性的存货可用于销售，发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，参照的都是具有销售属性的存货。
 外购 具有该属性的存货可用于采购，到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的存货。开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，也应设置为外购属性，否则开据采购发票时无法参照。
 生产耗用 具有该属性的存货可用于生产耗用，如生产产品耗用的原材料、辅助材料等。具有该属性的存货可用于材料的领用，材料出库单参照存货时，参照的都是具有生产耗用属性的存货。
 委外：指开据在委外发票上的委外加工商品。
 自制 具有该属性的存货可由企业生产自制，如工业企业生产的产成品、半成品等存货。具有该属性的存货可用于产成品或半成品的入库，产成品入库单参照存货时，参照的都是具有自制属性的存货。
 劳务费用 指开据在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开据在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。

成本页签

主要用于输入有关存货成本的信息。
栏目说明
 计价方式 每种存货只能选择一种计价方式，最多可输入 20 位数字或字符。
 行业类型为工业时，提供如下选项：计划价、全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价。

 行业类型为商业时，提供如下选项：售价、全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价。

注意
 只有当存货核算系统的系统选项设置为根据存货核算时才可以编辑该项目，且选择存货核算时必须对每一个存货记录设置一个计价方式，缺省选择全月平均，若前面已经有新增记录，则计价方式与前面新增记录相同。
 当存货核算系统中已经使用该核算方式以后就不能修改该计价方式。
 计划单价/售价 工业企业使用计划价核算存货，商业企业使用售价核算存货，通过按照仓库、部门、存货设置计划价/售价核算。在单据录入时显示存货的计划价或售价。
 参考成本 该成本指非计划价或售价核算的存货填制出入库成本时的参考成本。采购商品或材料暂估时，参考成本可作为暂估成本。存货负出库时，参考成本可作为出库成本。
 最新成本 指存货的最新入库成本，用户可修改。

注意

 产品材料成本、采购资金预算是以存货档案中的计划售价、参考成本和最新成本为依据，所以如果要使用这两项功能，在存货档案中必须输入计划售价、参考成本和最新成本，可
随时修改。
 如果您使用了采购管理产品，那么在做采购结算时提取结算单价作为存货的最新成本，自动更新存货档案中的最新成本。
 费用率 录入，可为空，可以修改，小数位数是最大可为 6 的正数。用于存货核算系统，计提存货跌价准备。
 参考售价 指销售存货时用户参考的销售单价。
 最低售价 指存货销售时的最低销售单价。如果用户在销售系统中选择要进行最低售价控制，则存货销售时，如果销售单价低于此最低售价，系统则要求用户输入口令，如果口令输入正确，方可低于最低售价销售，否则不能低于最低售价销售。
 最高进价 指进货时用户参考的最高进价，为采购进行进价控制。如果用户在采购管理系统中选择要进行最高进价控制，则在填制采购单据时，如果最高进价高于此价，系统会要求用户输入口令，如果口令输入正确，方可高于最高进价采购，否则不行。

 主要供货单位 指存货的主要供货单位。如商业企业商品的主要进货单位或工业企业材料的主要供应商等。
 默认仓库 存货默认的存放地点 仓库。
 销售加成率 录入百分比。《销售管理》设置取价方式为最新成本加成，则销售报价＝存货最新成本×（1+销售加成率%）。报价根据“报价是否含税”入到无税单价或含税单价。

控制页签

主要设置关于存货核算的控制点参数，这是存货核算系统和采购管理系统中部分关键设置，须慎重设置
栏目说明
 最高库存：存货在仓库中所能储存的最大数量，超过此数量就有可能形成存货的积压。最高库存不能小于最低库存。用户在填制出入库单时，如果某存货的目前结存量高于最高库存，系统将予以报警。
 最低库存：存货在仓库中应保存的最小数量，低于此数量就有可能形成短缺，影响正常生产。用户在填制出入库单时，如果某存货的目前结存量低于最低库存，系统将予以报警。
 安全库存：在库存中保存的货物数量，为了预防需求或供应方面不可预料的波动。
 积压标准 库存管理系统将以此标准作为存货是否呆滞积压的判断标准，库存系统中呆滞积压标准是按存货的周转率计算的，因此此处应输入周转率。小于此呆滞积压标准的存货，即周转率小于此标准的存货，将被统计为呆滞积压存货。
 替换件：指可作为某存货的替换品的存货，来源于存货档案。
 货位：主要用于仓储管理系统中对仓库实际存放空间的描述，指存货的默认存放货位。在库存系统填制单据时，系统会自动将此货位作为存货的默认货位，但用户可修改。在企业中仓库的存放货位一般用数字描述。

例如：3-2-12 
表示第 3 排第 2 层第 12 个货架。货位可以分级表示。货位可以是三维立体形式，也可以是二维平面表示。
 入库、出库超额上限：手工输入小数，比如 0.10 表示 10％，在出入库时根据定额乘以该百分比计算得出的数量进行超额控制。比如，输入入库超额上限为 10％，则当入库超过计划或定额的 10％时，系统进行超额控制。
 合理损耗率：可以手工输入小数位数最大可为 6 位的正数，可以为空，可以随时修改。合理损耗和非合理损耗会有不同的处理，并且记入不同的科目。
 ABC 分类 在存货核算系统中用户可自定义 ABC 分类的方法，并且系统根据用户设置的 ABC 分类方法自动计算 A、B、C 三类都有哪些存货。

ABC存货分类法：是指由用户指定每一存货的 ABC 类别。只能输入 A、B、C 三个字母其中之一。基本原理是按成本比重高低将各成本项目分为 A、B、C三类，对不同类别的成本采取不同控制方法。这一方法符合抓住关键少数、突出重点的原则，是一种比较经济合理的管理方法。该法既适用于单一品种各项成本的控制，又可以用于多品种成本控制，亦可用于某项成本的具体内容的分类控制。A 类成本项目其成本占 A、B、C 三类成本总和的比重最大，一般应为 70%以上，但实物数量则不超过 20%；归入 B 类的成本项目其成本比重为 20%左右，其实物量则一般不超过 30%；C 类项目实物量不低于50%，但其成本比重则不超过 10%。按照 ABC 分析法的要求，A 类项目是重点控制对象，必须逐项严格控制；B 类项目是一般控制对象，可分别不同情况采取不同措施；C 类项目不是控制的主要对象，只需采取简单控制的方法即可。显然，按 ABC 分类法分析成本控制对象，可以突出重点，区别对待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。

 上次盘点日期：新增记录可以手工输入上次盘点日期，以后就由系统自动维护，每次在该存货盘点时自动回填盘点日期，不允许修改。当设置盘点周期为天时必须输入该项内容，如果不填系统默认为当前注册日期。
 盘点周期：根据选择的盘点周期来确定实际输入的内容。当设置周期盘点时必须输入该项内容，可以输入大于 0 的整数，缺省为 1。
 盘点周期单位：可选择的内容有：天、周、月，必须选择其中一种。
 盘点日设置：当没有设置周期盘点或设置盘点周期为天时，无须输入该项内容；当设置盘点周期为周时，该项内容可以设置星期一到星期日七项内容，必须选择其中一项，注意 1 表示周日，2 表示周一，3 表示周二，依次类推7 表示周六；当设置盘点周期为月时，该项内容可以设置 1 到 31 日作为选择项，每次只能且必须选择其中一项。
 是否保质期管理：指存货是否要进行保质期管理。如果某存货是保质期管理，可用鼠标点击选择框 选择"是"，且录入入库单据时，系统将要求用户输入该批存货的失效日期、生产日期。
 保质期：只能手工输入大于 0 的 4 位整数，保质期期的单位为天，可以为空，可以随时修改。
 保质期预警天数：只能手工输入大于等于 0 的 4 位整数，系统缺省为 0，可以随时修改。
 是否条形码管理：可以随时修改该选项。
 对应条形码：最多可输入 30 位数字或字符，可以随时修改，可以为空。但不允许有重复的条形码存在。
 是否批次管理：指存货是否需要批次管理。如果存货是批次管理，录入出、入库单据时，系统将要求用户输入出、入库批号。
 是否出库跟踪入库：可以修改，但是若需要将该选项从不选择状态改成选择状态，则需要检查该存货有无期初数据或者出入库数据，有数据的情况下不
允许修改。
 是否呆滞积压：输入该存货是否呆滞积压存货。在进行判断某存货是否为呆滞积压存货时，用户可以参考《库存管理》的【呆滞积压分析】；【呆滞积压备查簿】查询呆滞积压存货的出入库记录。
 是否单独存放：可以随时修改。

其他页签
其他页签中置灰的项目为不可修改的项目。
栏目说明
 单位重量 指单个存货的重量。单位重量不能小于零。
 单位体积 指单个存货的体积。单位体积不能小于零。
 启用日期 系统将增加存货的日期作为该存货的启用日期。系统根据增加存货的当日日期自动填写，用户不能修改。

提示
 该日期将作为两台机器之间传递单据时，存货档案是否要一同传递的判断标准。如果存货的启用日期在传递的单据日期范围内，表示该存货是填制传递单据时新增的存货，则该存货将随同单据一同传递。
 停用日期：输入因错误输入、设计变更等原因停止使用该存货的日期。到停用日期后，在任何业务单据录入时都不能使用该存货，但可进行查询。
 所属权限组 最多可输入 4 位数字或字符，该项目不允许编辑，只能查看；该项目在数据分配权限中进行定义。
 建档人 最多可输入 20 个数字或字符，在增加存货记录时，系统自动将该操作员编码存入该记录中作为建档人，以后不管是谁修改这条记录均不能修改这一栏目，且系统也不能自动进行修改。
 变更人 最多可输入 20 个字符或数字，新增存货记录时变更人栏目存放的操作员与建档人内容相同，以后修改该条记录时系统自动将该记录的变更人修改为当前操作员编码，该栏目不允许手工修改。
 变更日期 新增存货记录时变更日期存放当时的系统日期，以后修改该记录时系统自动将修改时的系统日期替换原来的信息，该栏目不允许手工修改。

计划页签
如果启用了生产，则需要输入计划页相关信息
栏目说明
 计划策略：选择，默认为 MRP 件，选择内容为 MRP 件、ROP 件、空值
 再订货点方法：计划策略选中"ROP 件"时，可设置且必须设置，选择内容为手工、自动。
 批量规则：默认为直接批量，选择内容为直接批量、固定批量。
 固定批量：录入，不能小于零，即经济批量。考虑批量可以使企业在采购或生产时按照经济、方便的批量订货或组织生产，避免出现拆箱或量小不经济的情况，多余库存可作为意外消耗的补充、瓶颈工序的缓解、需求变动的调节等。
 保证供应天数：批量规则为历史消耗量时可录入，否则不可录入。录入不小于零的数字，默认为 1。
 批量增量：批量规则为固定批量时可录入，否则不可录入。录入不小于零的数字，默认为 1。
 固定提前期：录入，不能小于零，提前期是 MRP 运算、ROP 运算时需要考虑的因素之一。
 累计提前期：系统自动维护。父项的累计提前期考虑其子项物料的提前期，即将该产品结构树中各存货提前期中最长的累计提前期（包括父项产品本身的固定提前期）作为该父项产品的累计提前期，写入父项存货档案的累计提前期，不可修改。
 日均耗量：系统自动维护，日均耗量＝历史耗量/计算日均耗量的历史天数，可修改。
 再订货点：根据再订货点方法的设置，可以手工录入或者系统维护。
 是否切除尾数：对于 MRP、SRP 运算产生的小数是否切除。
 是否合并需求：对于 MRP、SRP 运算产生的计划明细可以进行合并。

自定义页签
存货档案自定义项：指单据、客户、供应商或存货的一个附加属性，一张单据或一个客户、供应商、存货的一个自定义项只能有一个值。如一张发票只能有一个合同号。
在供销链系统中，自定义项目主要是指档系统提供的基础档案信息和单据中的项目信息不能满足企业的特殊需求时，可以由用户根据实际需要自定义的项目。
存货档案自由项：存货档案自由项在"基础设置"中的"自定义项"中设置。
 存货档案自由项：是指存货目录中，同一编号的存货有不同的属性在固定属性中不能描述，在实际应用中要灵活输入的项，一个存货可以有多个自由项。系统提供 10 个自由项。
 自由项中条形码的编码：该编码输入的位长最长不能超过 30 个字符。

图片页签
上传存货档案的图片并可带入单据中。
栏目说明
 打开：上传存货图片到服务器。
 清空：删除存货图片，没有图片时该按钮不可用。
 复原：在未保存前点击〖复原〗按钮则将恢复原有的存货图片，没有图片时该按钮不可用。
 预览：预览在单据中点击?图片?列时显示的存货图片，没有图片时该按钮不可用。