3.6 维护基础档案
3.6.1 常用信息设置
营销机构
把加盟商建立成营销机构，纳入到一个系统来管理，有利于掌控加盟商的销售情况和库存，方便补货及新品推广。
购买专业版并选中“多营销机构”、“加盟店管理”时，系统自动增加一条总部的记录，不可删除。可以建立直接下级营销机构。不支持多级。
新建营销机构时，会自动建立该营销机构下相关客户档案、供应商档案、零售客户档案
总部机构建立的档案可以与各加盟商共享，主要是存货。各加盟商自己建立的档案只能自己使用。
上下游业务单据（采购订单、进货单、采购入库单、销售订单、销货单、销售出库单）可以直接互相推送。
门店
启用零售管理，才会有门店档案的管理；
分为自营店和专柜两种类型；自营店类型的门店，系统默认对应零售客户；如果是专柜类型的客户，支持对商场的应收对账；
必须唯一对应一个门店仓库；
支持多种结算方式；
支持班次管理、促销管理、跑店管理；
部门档案
部门编码和部门名称必须输入。
部门档案支持分级，部门之间可以是并行的，也可以具有上下级的管理关系。
员工
主要用于记录本单位使用系统的员工列表，包括员工编码、员工名称、所属部门等。
员工编码、员工名称、所属部门必须输入。
如果要在选项设置中选择“业务员信用控制”，实际工作中是业务员的员工必须勾选“业务员”，并且设置信用额度和信用天数。
往来单位
供应商和客户都在往来单位档案进行设置。往来单位分为供应商、客户、既是供应商又是客户三种。
系统启用往来单位分类管理后，对往来单位分类档案不提供单独菜单作为入口。通过往来单位维护界面中树上的功能按钮对往来单位分类档案进行维护。
零售客户是虚拟的往来单位，用于表示没有具体记录客户名称的顾客的总称。主要用于零售单上。只能选择客户或客户/供应商属性的往来单位作为零售客户
跑店、坐标地址、客户地址用于跑店管理。
对应营销机构启用多营销机构管理后显示，反应往来单位和营销机构的对应关系，用于业务单据协同生单。
两个往来单位可以合并为一个；不同性质的往来单位可以进行合并，并户后的性质改变为”客户/供应商；不同营销机构的往来单位不允许并户；零售客户不参与并户。
计量单位
计量单位可分为单计量单位和多计量单位。单计量单位新增直接新增独立的计量单位；多计量单位必须先增加计量单位组，然后再在组下增加计量单位
多计量单位新增，组下必须且只能有一个主计量单位。组下的各计量单位之间支持固定换算率和浮动换算率两种类型，但是只能存在一种换算率类型。
固定换算率类型的时候，计量单位组下只支持 5 个计量单位；浮动换算率类型的时候，计量单位组下只支持两个计量单位
存货
进行批号管理的存货才能进行有效期管理
所涉及的货位、存货分类，必须是末级且非停用档案
如果存货已参与制单，则计价方式、单计量、计量单位、计量单位组、自由项、必输（自由项）不能修改
支持指定自由项的所属取值组
批号管理：如果批号与计价法联用，存货已使用，则批号管理不能修改，如果批号与计价法不联用，存货现存量为 0，则可以修改
有效期管理：存货现存量为 0，可以修改
保质期、保质期单位：启用有效期管理存货可编辑，随时修改，在单据中只显示不保存。
系统启用存货分类管理后，对存货分类档案不提供单独菜单作为入口。通过存货维护界面中树上的功能按钮对存货分类档案进行维护。
新品用于零售的促销方案
称重用于零售模块 POS 机从串口电子秤上直接读取重量。
成套件：选中后，可以设置成套件档案，在零售管理、网店管理中使用。成套件属性存货出库时，系统自动按成套件档案拆分成子件出库。
补货销量天数、补货提前天数用于分销管理的存货补货规则设置。
选择该存货条码方案，并根据方案选择显示条码页签内容。条码方案在基础设置-常用信息设置-存货条形码方案中提前设置好。具体设置方法见条形码专题
默认条码：与条码页签中的条码同步，在默认条码中录入条码会在条码页签中自动增加一个条码
报表辅单位：报表查询中，可以设置商品显示辅单位数量
新品周期、新品：系统根据新品周期与建档日期自动更新新品标识
支持多图片
自由项取值组
将自由项取值进行分组设置，并可在存货上指定自由项的所属取值组
仓库
仓库已发生业务的情况下，货位管理从非货位管理改为货位管理后，若仓库中存货存在现存量，建议用户进行货位补录。
如果仓库下有存货的现存量不为零，则该仓库不能停用
补货配送方式：选中“配货管理”时，并且登录人员为总部人员有此字段，做为门店仓库的配货单或是智能补货批量生单时的补货方式，同步调入时生成调拨单，异步调入时生成其它出入库单。
货位
出入库类别
业务类型
地区
物料清单
物料清单（Bill of Material）指产品的组成成分及其数量，简称 BOM，即企业生产的产品由哪些材料组成。
物料清单应用到配比采购、配比出库、组装拆卸单、生产加工单、委外加工单、采购需求分析、齐套分析、多阶投产上
父件的存货属性具有自制/委外属性、子件的存货属性必须具有生产耗用属性
项目
成套件
对成套件属性的存货建立子件，当此存货出库时，系统自动按成套件档案拆分成子件出库。主要用于零售管理。
一个存货只能建一个套件档案
不支持多级套件。
存货条形码方案
设置存货条形码方案，分为解析码和对照码。
往来单位存货编码设置
设置客户或供应商的存货编码。
