用友T6V7.1业务相关基础档案应用

业务

工厂日历
用户可以定义工作日历，定义休息日和工作日，在进行 MRP 运算时，生产计划需要考虑工作日历。
操作流程
1、第一次进行 MRP 运算前，必须设置工作日历，否则系统提示错误。
2、工作日历可以默认设置，也可以进行全年设置、个别设置。

仓库档案

存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行“仓库档案设置”。
操作流程
1、双击基础设置中的【仓库档案】。
2、点击〖增加〗按钮，显示仓库卡片界面，输入仓库编码、仓库名称、所属部门、资金定额、电话、负责人、计价方式、是否货位管理、资金定额、备注后，单击〖保存〗按钮即可增加一条仓库档案记录。

收发类别

收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型，用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。
操作流程
1、 双击基础设置中的【收发类别】。
2、 点击〖增加〗按钮，输入类别编码、类别名称和收发标志，必须单击〖保存〗按钮保存新增信息。
3、 选择要修改的收发类别，单击〖修改〗按钮，可修改收发类别名称，收发类别编码不可修改；
4、 选择要删除的收发类别，单击〖删除〗按钮，即可删除，若已经使用，则不可删除。

 采购类型

采购类型是由用户根据企业需要自行设定的项目，用户在使用采购管理系统，填制采购入库单等单据时，会涉及到采购类型栏目。如果您的企业需要按采购类型进行统计，那就应该建立采购类型项目。
采购类型不分级次，企业可以根据实际需要进行设立。例如：从国外购进、国内纯购进、从省外购进、从本地购进；从生产厂家购进，从批发企业购进；为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等。
操作流程
1、双击基础设置中的【采购类型】。
2、点击〖增加〗按钮，在显示区增加一空行，输入采购类型编码、名称、入库类别等采购类型的基本信息。

销售类型

用户在处理销售业务时，可以根据自身的实际情况自定义销售类型，以便于按销售类型对销售业务数据进行统计和分析。本功能完成对销售类型的设置和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印销售类型。

双击基础设置中的【销售类型】，具体操作流程参见采购类型设置。

成套件
定义成套件的组成，以便于对成套件及其明细进行统计管理。主要用于库存管理和销售管理。对于没有成套件管理的企业，用户可以不设置。
操作流程
1、双击基础设置中的【成套件】。
2、点击〖增加〗按钮，点击〖增行〗按钮，在显示编辑区增加一空行，输入构成成套件的单件编码、名称、数量和计量单位等。

费用项目

用户在处理销售业务中的代垫费用、销售支出费用时，应先在本功能中设定这些费用项目。本功能完成对费用项目的设置和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式。

操作流程

1、双击基础设置中的【费用项目】。

2、点击〖增加〗按钮，新增一条费用项目记录，输入必输项费用项目编号和名称，对于项目的辅助信息，可在备注中说明。

发运方式
用户在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，应先在本功能中设定这些运输方式。本功能完成对运输方式的设置和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式。
操作流程
1、双击基础设置中的【发运方式】。
2、点击〖增加〗按钮，新增一种发运方式，输入新增发运方式的编码和名称。

货位档案

本功能用于设置企业各仓库所使用的货位。对存货进行货位管理的企业，在使用本系统提供的录入期初结存或进行日常业务处理之前，首先应对本企业各仓库所使用的货位进行定义，以便在实物出入库时确定存货的货位。
操作流程
1、双击基础设置中的【货位档案】。
2、点击〖增加〗按钮，在右边编辑区输入货位编码、货位名称、所属仓库、最大体积、最大重量等货位信息后，单击〖保存〗按钮即可。

非合理损耗类型

在企业的采购业务中，由于运输、装卸等原因采购的货物会发生短缺毁损，应根据不同情况，作出相应的账务处理。属于定额内合理损耗的，应视同提高入库货物的单位成本，不另作账处理；运输部门或供货单位造成的短缺毁损，属于定额外非合理损耗的，应根据不同情况分别进行账务处理。因此企业应在此事先设置好本企业可能发生的非合理损耗类型以及对应的入账科目，以便采购结算时根据具体的业务选择相应的非合理损耗类型，并由存货核算系统根据结算时记录的非合理损耗类型自动生成凭证。点击〖增加〗按钮，在增加的空行中输入非合理损耗类型编码和名称等信息，单击〖保存〗按钮即可。

质量管理

不合格处理方式用户在进行不合格处理时，应该先在本功能中设定不合格处理方式，本功能完成对不合格处理方式的设置和管理，用户可以根据业务的需要方便地进行增加、删除、修改、查询、打印等操作。
操作说明

单击〖增加〗按钮，可增加一条处理方式，输入处理方式编码、处理方式名称、选择处理方式流程，备注等信息保存即可。

不合格原因设置
用户在进行不合格处理时，应该先在本功能中设置不合格原因说明，本功能完成对不合格原因设置和管理，用户可以根据业务的需要方便地进行增加、删除、修改、查询、打印等操作。
操作说明
单击〖增加〗按钮，可增加一条不合格原因，输入不合格原因编码、不合格原因名称，输入备注等信息保存即可。