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4.3.5 先入库后进货(退货)
采购订单------采购入库单(红字)------进货单(红字)
应用方式:
采购助理填制采购订单,退货时,引用采购订单生成红字采购入库单。为冲减已确立的应付账款,引用红字采购入库单生成红字进货单。
注意事项:
确定损耗数量的单据同普通采购业务。
4.3.6 先进货后入库(红蓝混录退货)
采购订单-----进货单(红蓝混录红字记录)-----采购入库单(红字)
适用于先立账后入库。企业要求向供应商换货时,为记录下被换货品的出入库情况。
采购助理填制采购订单,换货时,引用采购订单生成进货单,将换货部分手工填入进货单中,这部分在进货单中以红字体现。引用进货单的红字记录生成红字采购入库单。
确定损耗数量的单据同普通采购业务
4.3.7 采购开票
进货单-----采购发票
供应商能够开具发票,如普通发票、专用发票、农副产品发票。企业有正常及退货业务,支持红蓝进货单对冲开发票。
采购助理填制进货单,若本次业务需要开具发票,则将进货单的票据类型标明为具体发票的类型。引用进货单生成采购发票。如果立账的同时收到发票,可以选中‘自动生成发票’选项来自动生成发票。红蓝对冲开发票情况,发票选择红、蓝进货单生单即可。
进货单立账时,采购发票可以直接手工填写。发票立账时,不可手工填写。
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