5.5.1数据权限控制设置
本功能是数据权限设置的前提，选择进行权限设置的业务对象，设置在本账套中对哪些业务对象进行数据权限设置，哪些不需要进行数据权限设置。
双击【数据权限控制设置】，数据权限的控制分为记录级和字段级两个层次，对应系统中的两个页签“记录级”和“字段级”。对于要控制数据权限的业务对象，在“是否控制”字段，选择“是”，也就是该字段打勾“√”。
这里设置选择的业务对象，将在"数据权限设置"中的"业务对象"中显示。
5.5.2 数据权限设置
必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能在这里进行"数据权限分配"。
5.5.2.1 权限分组
对存货、客户、供应商设置记录级权限是通过分组设置对应权限来达到设置档案记录权限的目的。
操作步骤
1、 点击〖分组〗按钮
2、 在权限分组目录树中选择要增加下级权限组的上级权限组，点击〖增加〗按钮，在编辑区输入权限分组编码和分组名称。注意：编码要符合编码规则，不能越级增加。
3、 如果在基础档案中已经设置存货、客户或供应商档案，可点击〖复制〗按钮将已有的档案分组引入，减少了重复录入，提高效率，并有效的避免了重复录入时可能产生的错误录入。
4、 分组完成，进入第二步档案分配。
5.5.2.2 档案分配
选择业务对象为存货、客户、供应商时，点击〖分配〗按钮，显示档案设置界面，如果要指定该用户拥有某一存货（客户、供应商）大类的操作权限，请选择"分类"，进行批量分配，将要分配的分类从"可分配分类"选至"已分配分类"；如果要指定该用户拥有不同分类中的存货（客户、供应商）档案的操作权限，请选择"档案"，将存货（客户、供应商）档案从"未分配档案"选至"已分配档案"。
5.5.2.3 记录权限分配
记录权限分配：是指对具体业务对象进行权限分配。
使用前提：在"数据权限控制设置"中选择控制至少一个记录级业务对象。
1、在"权限浏览"界面点取"记录"级权限，选择要分配权限的用户或角色名称，选中的用户或角色名称显示在界面的右上角。
2、点击〖授权〗按钮，显示"记录权限设置"界面，选择分配对象，根据当前所选的用户或角色+业务对象进行明细的数据权限分配工作；
3、选择该用户对分配对象是否拥有"查询"、"录入"、"删除"、"审核"、弃审"、"关闭"等权限控制；
删除权限：表示该用户可以修改、删除哪些用户填制的凭证或单据
审核权限：表示该用户可以审核哪些用户填制的凭证或单据
关闭权限：表示该用户可以关闭哪些用户填制的销售或采购定单。
4、"禁用"的内容通过 单项（或用 全部）选入"可用区"，通过 单项（或用 全部）转移回"禁用区"。
5、点击〖保存〗按钮，保存当前所做的修改。
6、返回"权限浏览"界面，选择要查询的业务对象名称后点击〖刷新〗按钮，系统根据权限设置重新从数据库中提取最新记录，在"拥有的权限"区内显示该用户或角色拥有的权限内容。
5.5.2.4 字段权限分配
字段权限分配：对单据及基础档案中包含的字段进行权限分配。基础档案的字段权限分为录入和查询，可以分别设置。
使用前提：在"数据权限控制设置"中选择控制至少一个字段级业务对象。
使用控制后结果：
1、 若对某一档案需要进行字段权限控制（可设置查询权限、录入权限），则进入基础档案卡片、基础档案列表时只显示有查询或录入权限的栏目，同时在参照时也只显示有查询或录入权限的栏目。
2、 若对某一单据设置字段权限，则在单据卡片上，系统只显示有权限的、且已经设置在模板上的栏目内容；在单据列表中，系统只能显示有权限的、且已经在栏目设置中选择显示的栏目。
3、 操作流程：选择字段分配对象-->选择角色和用户-->授权-->保存设置
操作步骤
1、 在"权限浏览"界面点取"字段"级权限，选择要分配权限的用户或角色名称，选中的用户或角色名称显示在界面的右上角。
2、 点击〖授权〗按钮，显示"字段权限设置"界面，选择分配对象，根据当前所选的用户或角色+分配对象进行明细的数据权限分配工作；
3、 从"禁用"的字段名称中选择要使用的字段通过、选入"可用"。其中蓝色为必选项。
4、 点击〖保存〗按钮，保存当前所做的修改。
5、 返回"权限浏览"界面，选择要查询的业务对象名称后点击〖刷新〗按钮，系统根据权限设置重新从数据库中提取最新记录，在"拥有的权限"区内显示该用户或角色拥有的权限内容。
5.5.3 金额权限分配
本功能用于设置用户可使用的金额级别，对业务对象提供金额级权限设置：采购订单的金额审核额度、科目的制单金额额度。 在设置这两个金额权限之前必须先设定对应的金额级别。
操作流程
如何设置科目金额级别
1、 科目金额级别设置，用于控制操作员制单时使用科目的金额。
2、 选择业务对象"科目级别"，点击〖级别〗按钮，显示"金额级别设置"界面，进行金额级别设置。
3、 双击"科目编码"，参照选择科目编码，系统自动显示相应的科目名称。手工输入级别 1-6 的金额。一个科目，只能选择设置一个级别，可以输入的级别只能是 1－6 级。
如何分配用户科目、采购定单金额权限
1、 在金额权限设置界面点击〖增加〗按钮，在列表最后增加一个用户金额级别权限记录。
2、 双击"用户编码"，参照选择，系统自动显示用户名，选择已设置好的金额级别，一个用户只能选择一个级别。
3、 点击〖放弃〗按钮，放弃当前行的增加、修改，对于新增行则将当前行删除，对于修改行则将当前行的修改内容恢复修改前状态。
金额权限控制中有三种情况不受控制：
1、 调用常用凭证生成的凭证
2、 期末转账结转生成的凭证
3、 在外部系统生成的凭证，如果超出金额权限，保存凭证时不受限制
