4.6 配货管理
备注:流程中补货需求分析相关的应用,只有专业版支持。
4.6.1 先要货后补货流程
流程图:
门店要货-----补货需求分析-----配货-----总部发货-----门店收货
门店要货-----配货-----总部发货-----门店收货
门店要货-----配货-----仓库同步调拨
门店要货-----总部发货-----门店收货
门店要货-----仓库同步调拨
销售订单-----配货单-----销售出库单
销货单-----配货单-----销售出库单
应用场景(适用范围):
对于突发的销售高峰期,例如今年冬天,突然降温,羽绒服脱销,自营店主动向总部要货,提交要货单,总部接到要货单后,按照要求安排配货;
客户根据自己的销售情况向企业打电话要货,或者直接下达订单,企业根据订单数量,安排配货;
应用方式:
门店店长根据市场销售和库存情况提出要货请求填写要货单,总部配货部门汇总多个门店的要货单,结合总部仓库的可用量,参考各门店的销量和库存情况,
执行配货生成配货单。仓库管理部门看到配货部门的配货单,参照配货单生成其
他出库单,拣货出库后,审核出库单,自动生成要货门店的待入库量,要货门店
收到总部发出的商品后,拣货入库审核其他入库单。
注意事项:
补货需求分析的应用是在选项设置中选中“配货管理”后系统中才有的。
配货指令下达和库存执行通常是分为两个角色;如果企业只有一个角色在管理的话,配
货单可省略。
4.6.2 主动补货流程
流程图:
补货需求分析-----配货-----总部发货-----门店收货
配货-----总部发货-----门店收货
配货-----仓库同步调拨
补货需求分析-----配货-----销售出库单
配货单-----销售出库单
应用场景(适用范围):
公司新来了一批货,需要配置给各个门店,支持根据各个门店的历史销量进行分货;
公司来了一批新品,需要配置给各个门店,支持根据各个门店的历史销量新品配货的比
重进行分货;
企业有新品上市,需要在加盟商和经销商处铺货,企业根据经销商的历史市场反应情况
制定配货比例补货;
应用方式:
经销商、代理商向总部要货,生成总部的销售订单;总部配货人员看到销售订单审核价格数量等信息;配货人员根据审核后的销售订单执行补货需求分析,生成配货单,根据账面数量下达配货任务;仓库管理部门接到配货指令,根据配货单流转/生成销售出库单,如果账实不符,按照库存实物录入销售出库单,记库存账,同时返填配货单的出库数量。
注意事项:
补货需求分析的应用是在选项设置中选中“配货管理”后系统中才有的。
一般情况下,外部配货多为先出库后立账的模式,但是也有特殊情况,例如在新客户,
为了降低销售风险,也存在先立账后发货的情况,此时根据销货单作为配货依据。
对于经销商加盟商的退货,直接走正常的销售退货流程即可。