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    畅捷通T6财务汇总功能介绍

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    主要有两大功能:
     设置财务汇总的登录,查询,账表权限
     更新相关的档案和总账数据;即根据设置的权限采集相应账套/年度的数据到财务汇总模块,以便进行数据查询。


    6.14.1 权限设置
     操作员权限管理:分配进入财务汇总的操作员的权限
     账套权限管理:设置要查询的账套和年度,可多选

     功能权限管理:设置所要查询的总账模块下的账表


    如下图所列,主要分为三块功能


    操作说明:从左到右依次进行设置,设置完毕后点击保存则完成了该操作员的权限设置,注意:每配置完一个操作员都要保存一下,否则无效。

    这里需要说明的是如果要删除某个操作员的权限,只需要将相应列表下的权限去掉,再保存即可。如要删除操作员 001 的账表权限,只允许该操作员查看[001]账套,则只要将[003]账套前面的勾去掉,再点击保存即可。若要删除所有权限,也是如此,在弹出相应提示时选择“是”则删除了该操作员相应的权限。只要当 3 列都要选择项时,权限设置才算成功。


    6.14.2 更新档案
    根据设置的权限采集相应账套/年度的基础档案数据到财务汇总模块中,包括:往来单位(客户和供应商)、部门、个人、科目、项目、凭证类别。
     更新总账
    根据设置的权限采集相应账套/年度的总账数据到财务汇总模块中,包括:期初余额、辅助核算、凭证。
    注意:如果没有更新档案和总账数据,则无法进行财务汇总的查询!

    6.14.3 财务汇总操作
    在 T6 的模块启用中启用“财务汇总”,登录 T6 产品,点击左边功能菜单中的“财务汇总”即可进入财务汇总进行相关操作。在第一次登录该模块时会要求进行权限的设置。
    主界面:



     功能菜单
     窗口:当打开多个报表窗体时,可以通过窗口菜单,在不同报表窗体之间切换。
     同步:从 T6 数据库向财务汇总数据库同步所选账套的最新未结帐年度的总账数据。
     账套:操作员从管理员分配的账套和年度中选择需要查询的特点一个或多个账套,或者一个或多个年度。
     工具:打开“财务汇总管理”进行相关的权限配置。
     账表中心:打开“账表中心”网站,方便用户下载实用的报表。
     帮助:财务汇总帮助文档。
     关于:财务汇总相关信息。

     账表菜单
    在财务汇总的主界面中,账表中心(即左边的树形)列出了当前操作员分配的账表,在该菜单中,用户可以进行文件夹的增加、删除;报表的移动、删除以及重命名。
    用户自定义的报表会同时列在该菜单中,会自动放在“我的账表”文件夹中菜单中的文件夹节点的功能与账表的功能不相同。
    文件夹功能分别为:



    添加账夹:添加一个与当前文件夹同级的文件夹,以便存储客户的账表添加子文件夹:添加一个从属于当前文件夹的子文件夹
    删除账夹:删除当前账夹;注意这里的删除账夹,只会删除文件夹而不会删除账表,账表删除需要选择删除才可以进行删除
    重命名:修改当前账夹的名称

    账表功能分别为:


    删除账表:删除当前账表,注意:系统预置的报表不可删除,只能在权限里重新分配,而用户自定义的报表允许删除。
    重命名:修改当前报表的名称
    移动:账表菜单允许用户根据自己的使用习惯对账表重新进行分类,只要点击相应的报表,拖动到指定的文件夹即可。注意:只有报表可以移动,账夹不可移动;而且账表只能移动到文件夹

    小提示:在管理员重新分配权限后,不用重新打开财务汇总,只要双击下“账表中心”(如下图所在位置)即可重新当前操作员分配的账表。


     报表中心
     凭证
     科目序时账:按选择的账套和年度查询科目的明细发生数据
     部门序时账:按选择的账套和年度查询科目与部门的明细发生数据
     个人序时账:按选择的账套和年度查询科目与个人的明细发生数据
     供应商序时账:按选择的账套和年度查询科目与供应商的明细发生数据
     客户序时账:按选择的账套和年度查询科目与客户的明细发生数据
     项目序时账:按选择的账套和年度查询科目与项目的明细发生数据

     三栏明细账
     科目三栏明细账:按选择的账套和年度查询某个科目的三栏明细账
     部门三栏明细账:按选择的账套和年度查询某个科目某个部门的三栏明细
     个人三栏明细账:按选择的账套和年度查询某个科目某个个人的三栏明细
     供应商三栏明细账:按选择的账套和年度查询某个科目某个供应商的三栏明细账
     客户三栏明细账:按选择的账套和年度查询某个科目某个客户的三栏明细
     项目三栏明细账:按选择的账套和年度查询某个科目某个项目的三栏明细

     余额表
     科目余额表:按选择的账套和年度查询科目的发生和余额情况
     部门余额表:按选择的账套和年度查询科目与部门的发生和余额情况
     个人余额表:按选择的账套和年度查询科目与个人的发生和余额情况
     供应商余额表:按选择的账套和年度查询科目与供应商的发生和余额情况
     客户余额表:按选择的账套和年度查询科目与客户的发生和余额情况
     项目余额表:按选择的账套和年度查询科目与项目的发生和余额情况
     供应商部门项目余额表:按选择的账套和年度查询科目、部门、供应商和项目的发生和余额情况

     客户部门项目余额表:按选择的账套和年度查询科目、部门、客户和项目的发生和余额情况

     统计表
     经营状况一览表:按选择的账套和年度统计各账套下各科目发生和余额情况。
     科目月份综合分析表:按选择的账套和年度统计各账套各月份下科目发生情况。
     账套科目统计表:按选择的账套和年度统计选择各月份下科目余额情况。
     科目月份汇总表:按选择的账套和年度统计选择各月份下科目发生情况。
     科目部门统计表:按选择的账套和年度统计各科目下各账套各部门发生和余额情况。
     科目个人统计表:按选择的账套和年度统计各科目下各账套各个人发生和余额情况。
     科目项目统计表:按选择的账套和年度统计各科目下各账套各项目发生和余额情况。


     报表条件
     查询条件
    设置需要查询当前报表的过滤条件,如日期、是否包含未记账凭证。

    针对凭证系列的查询条件,除了能过滤常见字段外还可以对科目和 5 大核算进行过滤。


    三栏明细账、余额表、统计表系列账表的过滤条件除日期、是否包含未记账凭证等外还可以针对你账表的行列内容进行过滤。


     高级条件

    三栏明细账、余额表、统计表系列账表的高级过滤条件选项卡中,针对账表的高级属性进行过滤。


     其它选项(明细账)

    三栏明细账专有的其他选项这个选项卡中,可以对显示样式和批导的格式进行控制。


     统计数据(统计表)

    统计表专有的统计数据选项卡中,可以自由选择显示列,可以选择是否有行列合计,和是否显示行列编码。


     账表功能


     查询:弹出查询界面对话框,可输入新的查询条件
     输出:将当前报表输出为 EXCEL 格式保存
     批导:此功能只在三栏明细账专有,批量导出当前报表的所有科目的明细账(EXCEL 格式)
     预览:预览当前报表的打印效果
     摘要:此功能只在三栏明细账专有,对摘要列显示的内容进行调整


     格式:弹出格式设置对话框,对当前报表显示的样式进行调整


     刷新:重新载入当前报表
     退出:关闭当前报表窗体


     

     

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