用友T6V7.0采购管理操作说明

6.15.1 系统介绍
《采购管理》是 T6-企业管理软件中的重要产品，《采购管理》帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，
用户可根据实际情况进行采购流程的定制。

本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。

6.15.2 与其他产品关系
《采购管理》既可以单独使用，又能与 T6-企业管理软件的《库存管理》、《销售管理》、《生产管理》、《委外管理》、《存货核算》、《应付款管理》集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。
与其他产品接口图如下：

6.15.3 操作流程

6.15.4 应用场景
6.15.4.1 普通采购业务
【业务流程】
普通采购业务流程

1. 请购部门填制采购请购单。
2. 采购部门根据采购请购单进行比价。
3. 采购部门填制采购订单。
4. 采购部门将采购订单发送给供应商，供应商进行送货。
5. 货物到达企业后，对收到的货物进行清点，参照采购订单填制采购到货单。
6. 经过仓库的质检和验收，参照采购订单或采购到货单填制采购入库单。
7. 取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。
8. 采购部门进行采购结算。
9. 将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算，将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款核算。

6.15.4.2 受托代销业务
受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的
销售发票，商品所有权转移。
受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式，可以节省商家的库存资金，降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。

【业务流程】
受托代销业务流程

1. 双方签订供销合同，其中用户为受托方，供货商为委托方，用户录入采购订单。
2. 委托方发货、受托方收货，采购部门填制受托代销到货单。
3. 用户仓库办理入库手续，填制受托代销入库单。
4. 受托方售出代销商品后，手工开具代销商品清单交委托方，委托方开具手工发票。
5. 受托方通过受托代销结算，系统自动生成受托代销发票和受托代销结算单。

6.15.4.3 直运业务
直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户。结算时，由购销双方分别与企业结算。
直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。直运业务适用于大型电器、汽车、设备等产品的销售。
【单据流程】
订单为中心直运业务的单据流程

1. 用户录入直运销售订单。
2. 直运采购订单必须参照直运销售订单生成，可以拆单，但不能拆记录，即每行销售订单记录只能被采购订单参照一次。
3. 直运采购发票参照直运采购订单生成。
4. 直运销售发票参照直运销售订单生成。

无销售订单的直运业务流程

 在订单非必有模式下，可分为两种情况：
 有直运销售订单，则必须按照“订单为中心直运业务”的单据流程进行操作。
 没有销售订单，直运采购发票和直运销售发票可互相参照。
【业务规则】
 直运采购发票和直运销售发票互相参照时：
 不可超量采购、超量销售。
 可以拆单拆记录。
 直运销售发票不可录入仓库，不可录入受托代销属性的存货、“应税劳务”的存货。
 采购、销售和存货核算集成使用，订单模式下，如果先开销售订单，随后根据销售订单生成销售发票，再根据销售订单生成采购订单时，如果《存货核算》对销售发票已记账，由于此时销售发票记账时取的是采购订单的单价，因此销售发票记账后请不要变更采购订单的单价。
 采购未完成的直运销售发票（已采购数量＜销售数量）；销售未完成的直运采购发票（已销售数量＜采购数量）结转下年。
 未复核、未记账的直运发票结转下年。

6.15.4.4 必有订单业务模式
以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核心，整个业务流程的执行都回写到采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。
【业务规则】
 必有订单时，除请购单、订单外，到货单、入库单、发票（专用、普通）不可手工填制，只能参照生成。
 必有订单时，拷贝单据的“执行所拷贝的记录”选项选中置灰，不可修改。
 参照单据时，必有订单不允许增行；非必有订单时允许增行。