5.6.3 盘点业务
应用场景
1. 准备盘点,确定盘点类型时存货盘点还是倒冲盘点,未启用自制加工或委外加工时,盘点类型不显示,默认存货盘点。
2. 当盘点类型为倒冲盘点时,盘点仓库只能为类型是现场仓/委外仓的仓库。
3. 确定盘点范围,盘点整个仓库的全部存货或某类存货;
4. 打印出盘点范围内存货名称以及数量为空的盘点空表,方便盘点
5. 开始盘点,暂停出入库业务或把开始盘点后发生的出入库单据手工填制,并单独记录,等盘点完成后再统一汇总到盘点数量中
6. 盘点完成后,如果有多人参与盘点,可以通过分量盘点单来完成实盘数量的维护,最后通过盘点单将多张分量盘点单结果进行汇总。
7. 把实盘数量与账面数量汇总,产生盘盈盘亏,形成盘点报表
8. 把盘点报表传递给财务做相应处理。
9. 支持历史时点的盘点。
解决方案
产品提供了两个操作流程:
1. 按账盘点
1) 先确定盘点的仓库。
2) 锁盘:为了保证账面准确性,建议盘点前先锁盘(不强制)。被锁盘的仓库在盘点期间内不能进行出入库业务处理。
3) 提取数量:指按条件自动提取账面数量。有“全部提取”和“分类提取”2 种方式。
4) 追加账面为零的存货:提取曾经发生过业务,但目前账面结存为零的存货。适用于账面为零但实物不为零的存货。可跳过。
5) 打空表:打印盘点清单,主要是盘点所需的存货信息。
6) 实地盘点:非软件操作,指用户到盘点仓库实地进行清点,并且记录实盘情况。
7) 录入实盘情况:按实地清点结果录入实盘数量。
8) 历史时点盘点:盘点期间发生的业务可由用户指定是否要加到账面数中。
9) 完成:盘点单完成后需要审核才能生效。
2. 按物盘点
1) 先确定盘点的仓库。
2) 锁盘:为了保证账面准确性,建议盘点前先锁盘。被锁盘的仓库在盘点期间内不能进行出入库业务处理。
3) 打空表:打印一张空白表格,供盘点时使用。可跳过。
4) 实地盘点:非软件操作,指用户到盘点仓库实地进行清点,并且记录实盘情况。
5) 录入实盘情况:按实地清点结果录入实盘存货和数量。如果是多人同时对一个仓库进行盘点时,可以由各个盘点人员先录入分量盘点单,然后在盘点单中选择这些分量盘点单汇总为最终的盘点单。
6) 追加账面不为零的存货:提取当前账面结存不为零的存货。适用于账面不为零但实物为零的存货。可跳过。
7) 历史时点盘点:盘点期间发生的业务可由用户指定是否要加到账面数中。
8) 完成:盘点单完成后需要审核才能生效。
5.6.4 调拨业务
应用场景
企业内部近距离仓库之间进行调拨
在不同地点进行调拨时,调拨过程中会发生费用
门店要货,通过调拨进行门店间的仓库调拨。
解决方案
1. 不仅支持存货在一个仓库转移到另外一个仓库,而且不需要产生调出仓库的出库单和调入仓库的入库单,直接以调拨单登记库存账,减少调出仓库的账面结存,增加调入仓库的账面结存。
2. 调拨单业务分为“同价调拨”和“异价调拨”。
3. 同价调拨是指按成本金额进行存货调拨,调出金额等于调入金额,用户可以修改。异价调拨是指调出金额和调入金额不一致,如果在调拨的过程发生了搬运费等费用,为了准确核算调入仓库的实际入库成本,用户可以选择异价调拨,调入金额等于调出成本加上调拨过程发生的各种费用,调入金额由用户录入。
4. 调拨单支持选择要货单、配货单来处理门店间的调拨或配货。