5.16 资产管理相关业务
资产管理用于记录资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。标准版只有固定资产,专业版包含固定资产、无形资产、周转材料等多资产管理。
可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历
可查询卡片明细、附属设备明细、维护明细、增减统计、折旧/摊销统计、役龄/逾龄分析、价值占比分析、资产总账、资产明细账等明细及汇总信息。
可与总账模块对账
可生成总账凭证
只支持本币业务
5.16.1 期初资产
1. 在期初录入中,手工录入
2. 使用导入模板导入期初资产,支持期初资产,基础信息、附卡、维护页签的导入。资产管理启用期间未结账、未统计工作量、未计提折旧,才能导入的期初资产
3. 支持多部门管理
5.16.2 增加资产
手工录入
支持多部门管理
支持多数量管理,主要应用于学校、住宿餐饮等行业应用
支持资产卡片打印,可打印主卡片信息、附属卡片信息,包括:设备附件、维护记录、变动记录、处置记录、拆分记录
支持资产标签打印
基本信息, 变动(金额),处置,折旧/摊销页签可以联查凭证
各页签可联查相关单据,变动单、处置单、拆分单、折旧/摊销清单、工作量统计单
5.16.3 资产变动
资产在使用过程中,由于某种原因用户会调整卡片上的记录的一些内容,如资产管理信息的变化、资产价值的增减变化等。这些需要留下变动记录的调整,制作的原始凭证称为变动单。
支持资产价值变动调整,包括:原值变动、折旧/摊销方法变动、使用年限变动、净残值/净残率变动、累计折旧变动、工作总量变动、进项税额变动。
支持资产信息变动调整,包括:资产分类变动、使用状况变动、管理部门变动、使用部门变动、使用人变动、位置变动、数量变动。
支持按资产分类、使用部门、管理部门、资产编码、资产名称进行选择资产
支持通过使用状况的变动,联动修改资产的计提属性
支持批量变动。
5.16.4 资产拆分
适用于酒店、餐饮、教育等行业。比如酒店将成批购买的多台电视等固定资产进行管理,可以一卡多数量的对资产进行管理。一卡多数量带来的问题是如果其中的部分资产有不同的管理需求,如数量减少,就必须将其与原卡的其它资产分离,通过卡片拆分,可以将在一张卡片上记录并管理的资产拆成多张分别记录和管理。可以解决一张卡片多数量资产的部分出售、部分出租、部分出借、部分报废、部分调出、一物一卡等业务需求。对于部分报废的业务,需要在[资产变动]执行[数量、原值、累计折旧]的变动。
5.16.5 资产处置
对因出售、报废、损毁等原因而减少的资产,企业应按规定的程序及时地进行处理,转入清理。
5.16.6 资产盘点
资产盘点是资产管理的一项重要工作,为了精确管理公司资产,需要定期对公司资产进行盘点,及时了解资产的变动情况,如盘亏、盘盈、资产位置、使用人等变动等差异。
支持分类盘点,即按全部资产、资产分类、使用部门、管理部门、使用人、存放位置盘点
盘点差异界面可显示,盘盈、盘亏、不符
5.16.7 折旧摊销
当期固定资产业务处理完成后,如资产的增加、资产减少、资产盘点、资产变动等,计提当期资产折旧每个期间根据资产卡片自动计算每项资产的折旧,并生成折旧清单表。