5.17 薪资管理
5.17.1 薪资核算
使用场景
可用于月度薪资核算、年度奖金核算。
功能说明
通过薪资核算单可进行月度薪资核算、年度奖金核算,核算单支持审批流程设置,可用于薪资核算结果复核或审批使用,薪资核算单可生成计提工资凭证。
操作方式
创建薪资核算单,选则本次核算的薪资类别、核算期间。首次核算薪资时需要选择核算的员工,非首次核算时可点击“复制上月薪资”或“复制”按钮,系统自动复制员工及其薪资数据,复制后可手工修改。薪资数据也可点击“导入”按钮通过 Excel 模板导入,支持按列导入、按员工姓名直接导入。薪资数据维护后需先保存数据,再点击“薪资核算”按钮,系统将自动核算应发合计、个税、各项累计值等。薪资核算完毕审核通过后即可进行移动端薪资查询、个税申报、银行报盘、生计提工资凭证等操作。
注意事项
本月应发合计可能小于各项扣款+个人负担保险公积金,实发薪资会出现负数,此时整行标红显示,需要用户特殊处理。月度所得税<0 时按 0 显示,说明此时员工无需缴税。累计计税规则下,要求员工每月薪资必须连续(0 薪资也视为连续),如中间断月后面续发时则不能正常累计。
5.17.2 银行报盘
功能说明
可查询导出员工身分证号、银行账号、实发薪资等数据用于报送银行代发薪资。
操作方式
进入菜单选择要查询的薪资期间、薪资类别等条件,查询待报盘的员工薪资数据。点击“导出”按钮生成 Excel 文件报送银行。
5.17.3 个税申报
功能说明
个税申报分为月度薪资个税申报与年度奖金个税申报,分别对应税局申报系统的《正常工资薪金所得》、《全年一次性奖金》。
操作方式
进入菜单选择要查询的薪资期间、薪资类别等条件,即可按税局的《正常工资薪金所得》、《全年一次性奖金》格式生成查询结果。点击“导出”按钮,即可导出查询结果,做为个税申报导入使用。
5.17.4 薪资统计表
功能说明
通过薪资统计表可查询全体或特定范围员工薪资数据,可按部门、职务、职称、职工类别以及自定义统计维度汇总,并可生成相应图表进行可视化分析。
操作方式
进入菜单选择要查询的薪资期间、薪资类别等条件,设置分组条件,即可查询员工薪资数据。查询结果列表界面点击右上角“上轮”图标,可设置查询结果显示内容。
注意事项
支持员工定义档案做为统计表汇总条件。
5.17.5 个税减免
功能说明
残疾、孤老人员和烈属的所得经批准可以减征个人所得税,减征的幅度和期限由省、自治区、直辖市人民政府规定,企业在薪资核算计税时可直接扣减。
操作方式
将薪资类别中预置的月度减免税额、累计月度减免税额、年度奖金减免税额系统项目设置为显示。薪资核算时录入月度减免税额、年度奖金减免税额即可实现个税减免,并且系统自动累计减免税额。
5.17.6 移动端薪资查询
功能说明
员工可以使用畅捷通公众号或企业自己的公众号查询薪资。
操作方式
薪资选项设置中选择薪资查询验密方式:强制验密、员工自主选择、不启用验密。为员工创建畅捷通云账号(用户管理),用于登录微信公众号绑定账套使用,云账号只勾选“移动用户“即可,此时不占用站点数。关注“畅捷通 Cloud“公众号或企业自身公众号,输入上步云账号后选择查询账套。公众号中点击“薪资查询”栏目可查询薪资数据。
注意事项
使用企业自身公众号时,需要在云应用-公众号设置中配置。