5.24.1.2 自营店班次对账
应用场景
1. 一天工作完成,店员要下班了,交班对账,核对当天的收银情况,并将收到现金交与财务;
2. 财务收到店员们上交的款项,或者在各个收银台收取现金回到办公室后,需要核对收款情况,并记账;
解决方案
1. 交班
收银员下班前在 POS 端【交班】;
2. 对账收款
财务人员在【零售管理】中查询对账收款记录,并确认收款;
3. 零售结算单
财务对账收款确认后系统自动生成现结的零售结算单;
4. 收款单
现结的零售结算单根据现结金额自动生成收款单。
5.24.1.3 自营店店长对账
应用场景
1. 早班收银员 9 点钟上班,销售商品并收银。下午 3 点整理数据交给晚班收银员,早班收银员下班。
2. 下午 3 点晚班收银员上班,接手早班收银员的收银情况,继续销售商品并收银。
3. 晚上 9 点门店营业结束,收银员整理收银情况,闭店下班。第二天在总部规则的时间内,当前班次的收银员或者是店长,将前一天的收银款项交与总部财务。
4. 总部财务收到门店的款项,核对收款情况,确认对账。
解决方案
1. 交班
收银员下班前在 POS 端【交班】;
2. 日结
店长整理完一整天的收银情况,POS 端进行日结操作;
3. 对账收款
财务人员在【零售管理】中查询对账收款记录,并确认收款;
4. 零售结算单
财务对账收款确认后系统自动生成现结的零售结算单;
5. 收款单
现结的零售结算单根据现结金额自动生成收款单。
5.24.1.4 专柜对账场景
对于商场专柜类型的门店,到月底了财务人员要跟商场对账,确立应收金额;账期内商场打款到企业财务;
解决方案
1. 零售结算单
财务对账收款确认后系统自动生成现结的零售结算单;如果是专柜财务人员会按照结账期间选零售单生成零售结算单,形成商场的应收账款;
2. 收款单
企业收到商场的款项,填制收款单并核销零售金额单的应收账款;
3. 费用单
如果是扣点前记账的专柜,零售结算单确认应收的同时对应的扣点费用会自动生成往来费用单。
5.24.2 零售退货(老零售)
应用场景
1. 顾客由于质量原因或其他原因需要退货;
2. 符合门店退货要求的,店员根据顾客所提供的购买小票和要退货的商品,填制退货单;
3. 根据小票的支付情况退还购买金额;
4. 店员检查商品,如果不能再二次销售就需要退回总部,如果可以二次销售,可能需要申请打折销售;
解决方案
1. 零售单
店员在 POS 端【前台收银】选择“退货”,进入零售退货界面,录入购买小票的单号,带入退货商品的购买信息,退款完成后单据自动生效;
2. 交班
店员在 POS 端【交班】时,统计退货商品和退款金额信息;
3. 对账收款
财务人员在【零售管理】中查询对账收款记录,如果只有退货就会查询到负数的款项记录,录入负金额确认收款;
4. 零售结算单
如果是自营店,财务对账收款确认后系统自动生成现结为负的零售结算单;如果是专柜财务人员会按照结账期间选零售单生成零售结算单,零售结算单中会产生负数量的条目;
5. 零售出库单
门店仓库管理人员,【零售管理】中执行零售批量出库,生成“退货”类型的零售出库单。